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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Finance Director with reports, analyses, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading logistics service provider in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the option to work from home.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and contribute to international financial projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some experience in office management or finance.
- Andere Informationen: Part-time position starting at 20 hours per week with competitive salary.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 35000 € pro Jahr.
Ein führender Logistik-Dienstleister sucht nach einem engagierten Talent zur Verstärkung seines dynamischen Teams in Wien . Als rechte Hand des Finance Directors unterstützen Sie ihn in seiner Schlüsselrolle, sowohl auf lokaler Ebene am Standort als auch innerhalb der Konzernstruktur. Ihre proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung des Standorts und zur erfolgreichen Umsetzung internationaler strategischer Finanzprojekte bei.
Assistenz (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std/W)
Ihr vielseitiges Aufgabengebiet:
- Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen, Reports und Analysen im kaufmännischen und Finance-Bereich, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Unterstützung in den Bereichen Finanzplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen.
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Als zentrale Schnittstelle am Standort koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen den Abteilungen und fungieren als erste Ansprechperson für das Management-Team.
- Planung und Koordination von internen Meetings, Dienstreisen, Projekten und Events.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Office Management, als Assistent*in oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Finanzbezug.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Serie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.) sowie IT-Affinität.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ergänzt durch eine proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten und finanzstarken Unternehmen.
- Voll- oder Teilzeit möglich (ab 30 Stunden pro Woche).
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Homeofficemöglichkeit.
- Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Iventa. The Human Management Group
Kontaktperson:
Iventa. The Human Management Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik- oder Finanzbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management und Finanzbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und deren Zielen hast, um deine Motivation zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Assistenzrolle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Logistik-Dienstleister. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse im Finanzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, wie du zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iventa. The Human Management Group vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Informationen über das Unternehmen und die Position hast. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Finanzbereich, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung im Office Management und in der Organisation von Meetings oder Projekten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und koordiniert hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone deine Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und Initiative zu zeigen. Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen kannst und bringe diese Ideen im Interview ein.
