Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 5.000 Mitarbeitende und gestalte HR-Prozesse.
- Unternehmen: HARTMANN, ein Unternehmen, das im Gesundheitswesen einen echten Unterschied macht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team mit digitaler Transformation.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale HR-Bereiche und entwickle moderne Strukturen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL oder HR, Führungserfahrung und Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.
Sie möchten einen zentralen HR-Bereich mit hoher Relevanz für das gesamte Unternehmen gestalten? In dieser Führungsrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit Ihrem 9-köpfigen Team stellen Sie eine verlässliche Payroll sicher, treiben Prozessverbesserungen voran und begleiten die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen.
Aufgaben:
- Verantwortung für die gesetzeskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften
- Strukturierung, Optimierung sowie Vereinheitlichung von personalrelevanten Projekten und Prozessen im Rahmen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner für Management, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Koordination & Begleitung von Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
- Steuerung und Weiterentwicklung externer Dienstleister und Provider
- Mitwirkung bei der Einführung neuer HR-Systeme, Prozesse und Strukturen sowie Begleitung der digitalen Transformation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Shared-Service-Strukturen im nationalen und internationalen Umfeld
Kompetenzen:
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Human Resources, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in den Modulen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Erfahrung in der Gestaltung und erfolgreichen Umsetzung von Prozess- und Strukturveränderungen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte und resiliente Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, klare Führung auf Augenhöhe und sicheres Stakeholdermanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität
Benefits:
- Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, hybrides Arbeiten und International Mobile Working
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
- Bezuschusstes Firmenfahrzeug mit privater Nutzungsmöglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag und Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing
Head of Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: IVF Hartmann Holding AG
HARTMANN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch eine zukunftsorientierte Arbeitskultur fördert, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Am Standort Brück profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Umgang, der durch eine Duz-Kultur geprägt ist, was die Zusammenarbeit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Payroll (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IVF Hartmann Holding AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IVF Hartmann Holding AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Payroll (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IVF Hartmann Holding AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVF Hartmann Holding AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IVF Hartmann Holding AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
