Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung der Fuhrparksoftware sowie administrative Aufgaben rund um Firmenfahrzeuge.
- Arbeitgeber: HARTMANN, ein Unternehmen, das sich für das Wohl von Menschen im Gesundheitswesen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftsorientierte Kultur, Vertrauen, Offenheit und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Wachstum in einem dynamischen Team mit Fokus auf Serviceorientierung.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie eine Karriere, die einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Fuhrparkmanagement und Führerschein Klasse B erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im professionellen Management unseres Unternehmensfuhrparks.
Aufgaben:- Betreuung und Weiterentwicklung der Fuhrparksoftware
- Administrative und organisatorische Aufgaben rund um Firmenfahrzeuge – von Bestellung bis Rücknahme
- Verwaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle inkl. Eskalationsprozessen
- Kontierung von Fleet-Rechnungen sowie monatliche Leistungsverrechnung (z.B. Poolfahrzeuge, Tankkosten, Serviceleistungen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Regeln (z.B. Car Policy, Revision)
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen zu Leasingfahrzeugen, Mietwagen und Weiterbelastungen inkl. Rechnungserstellung
- Erstellung von KPI-Berichten und Reportings im Fleet-Bereich
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit in projektspezifischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
- Führerschein der Klasse B zwingend erforderlich
- Vorteilhaft: Erfahrung in einem Autohaus (z.B. VW, Audi, MB, BMW) im Aftersales-/Großkundenbereich
- Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gestalten Sie eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachsen Sie in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Plattform.
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: IVF Hartmann Holding AG
Kontaktperson:
IVF Hartmann Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Fuhrparkmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HARTMANN auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fuhrparksoftware und die Compliance-Regeln, die für die Position wichtig sind. Zeige, dass du bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So zeigen wir dir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von HARTMANN zu werden, ist, dich direkt über unsere Online-Plattform zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVF Hartmann Holding AG vorbereitest
✨Informiere dich über HARTMANN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Unternehmen informieren. Schau dir die Unternehmenswerte und die Mission an, um zu verstehen, wie du mit deinem Engagement einen Unterschied machen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Weiterentwicklung der Fuhrparksoftware beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.