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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben und Datenanalysen.
- Arbeitgeber: HARTMANN, ein Unternehmen, das sich für das Wohl von Menschen im Gesundheitswesen einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in einer unterstützenden Kultur und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Excel- und CRM-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.
Wir suchen einen Specialist Vertriebssupport (w/m/d), der unser Vertriebssupport-Team bereichert und uns mit dem Schwerpunkt GPO Betreuung unterstützt. Als Specialist Vertriebssupport (w/m/d) sind Sie der Service-Partner in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die Key Account Manager, GPO und Führungskräfte der Vertriebsorganisation.
Aufgaben
- Fokus auf Unterstützung der internen Kunden Vertrieb / KAM durch standardisierte Prozesse, Datenaufbereitung und Dokumentenvorbereitung
- Bereitstellung relevanter kundenbezogener Dokumente, Sicherstellung konsistenter Daten für Key Accounts wie manuelle Artikelkataloge (Artikelpässe, PRICAT, kundenindividuelle Preislisten)
- Unterstützung der Key Account Manager im operativen Tagesgeschäft, bei Kundenanalysen und Aufbereitung von kundenrelevanten Daten sowie Auswertungen für Aktionen, Reviews und Management-Termine sowie Verteilung und Bereitstellung (Ausorg, VK-Liste und Preiskopierläufe)
- Mitarbeit in Projekten und ggfs. Key-User-Tätigkeiten
- GPO-Betreuung bei Mitgliederverwaltung und Austritten, Stammdatenabgleich, Kundenstammpflege
- Administrative Betreuung von Einkaufsgemeinschaften (GPO)
- Bearbeitung von Support-Anfragen der Key Account Manager (KAM) – direkter interner Ansprechpartner für den Vertrieb bei kundenspezifischen Themen
Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation durch erworbene Berufserfahrung oder Weiterbildungsmaßnahmen, sowie gutes Verständnis für Vertriebs- und Kundenprozesse
- Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (idealerweise SAP, Salesforce), Erfahrung mit Stammdatenpflege und Datenabgleiche
- Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse, um komplexe Kunden-, Preis- & Artikeldaten aufzubereiten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise bei der Erstellung und Prüfung kundenrelevanter Dokumente verbunden mit starken analytischen Fähigkeiten, um Kundendaten, Aktionen und KPIs auszuwerten und entscheidungsrelevant aufzubereiten
- Ausgeprägte Service- und Schnittstellenkompetenz im Umgang mit Vertrieb und Key Account Management
- Bereitschaft, Verantwortung in Projekten oder Key-User-Rollen zu übernehmen sowie proaktive Lösungsorientierung im Tagesgeschäft
- Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und International Mobile Working
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen, Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
- Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing
- Moderne Infrastruktur: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort
- Auszeichnung mit dem Corporate Health Award 2024
Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Online-Plattform.
Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung (w/m/d) - befristet auf 24 Monate Arbeitgeber: IVF Hartmann Holding AG
Kontaktperson:
IVF Hartmann Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung (w/m/d) - befristet auf 24 Monate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Specialist Vertriebssupport interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei HARTMANN arbeiten oder im Gesundheitswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von HARTMANN und überlege, wie du deine Fähigkeiten im Vertriebssupport einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung (w/m/d) - befristet auf 24 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu HARTMANN passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine relevanten Fähigkeiten: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und betone in deiner Bewerbung die Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im Vertriebssupport und mit GPOs dich zum perfekten Kandidaten machen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Online-Plattform zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVF Hartmann Holding AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Specialist Vertriebssupport vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebssupport und in der Datenanalyse unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit Key Account Managern zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen
Da der Umgang mit ERP- und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Systemen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse in SAP oder Salesforce zu erläutern und wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Vertriebssupport-Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.