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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: IVM ist seit 40 Jahren ein führendes Unternehmen im technischen Umfeld in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance und Online-Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten mit Top-Unternehmen und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Lohnverrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche und einem sympathischen Team.
IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!
Einsatzort: Wien
Fachbereich: Commercial & Finance
Art der Anstellung: Teilzeit
Gehalt (Brutto/Monat): € 2.800,- pm (Vollzeit Basis)
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung (Debitor:innen, Kreditor:innen, Kassa, Bank, Spesen)
- Mitarbeit im Forderungsmanagement, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Meldungen an Statistik Austria sowie digitale Belegorganisation
- Kommunikation mit Kolleg:innen, Kund:innen, Lieferant:innen, Steuerberatung, Behörden und Wirtschaftsprüfung
- Durchführung einfacher Auswertungen und Analysen
- Unterstützung bei der Personaladministration (z. B. Zeitaufzeichnungen, Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsverwaltung etc.)
- Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Auswertungen und Personalstatistiken
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HAS, HBLA o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Lohnverrechnung und/oder Buchhaltung
- Sehr gute praktische Kenntnisse in BMD NTCS sowie MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Teilzeitanstellung (20 - 25 Stunden pro Woche)
- Ausgewogene Work-Life Balance
- Langfristige Karriereplanung
- Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Sympathisches und kompetentes Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Gute öffentliche Anbindung
Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800 (auf Vollzeit Basis). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.
Allrounder Buchhaltung & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: IVM Technical Consultants
Kontaktperson:
IVM Technical Consultants HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder Buchhaltung & Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Buchhaltung oder Personaladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Buchhaltung und Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Tools wie BMD NTCS zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus der Buchhaltung und Personaladministration durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke und deine Freude an der Zusammenarbeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder Buchhaltung & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IVM und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Allrounder Buchhaltung & Personal hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in BMD NTCS und MS Office sowie deine Berufserfahrung im Bereich Lohnverrechnung und Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei IVM arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Freude an Teamarbeit und deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVM Technical Consultants vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über BMD NTCS und MS Office hervorheben
Da sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS und MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Freude an Teamarbeit und Kommunikationsstärke. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von IVM, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung oder der Work-Life-Balance fragen, um zu zeigen, dass dir diese Aspekte wichtig sind.
