IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen Österreichs!Sie sind sich nicht sicher, welche Fähigkeiten Sie für diese Gelegenheit benötigen Lesen Sie einfach die vollständige Beschreibung unten, um sich ein vollständiges Bild von den Anforderungen an den Bewerber zu machen.Job-Nr.: 107302Einsatzort: Graz Umgebung-OstFachbereich: Maschinen- & AnlagenbauArt der Anstellung: VollzeitGehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.800 EuroUnterstützung der Leitung Infrastruktur und des Gebäudemanagements bei organisatorischen und administrativen TätigkeitenKoordination von Terminen, Behördenkontakten und erforderlichen BewilligungsverfahrenDurchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und DokumentationMitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen DokumentenmanagementsÜberwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-AuswertungenAufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das ReportingUnterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services, etwa Reinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und laufender SchriftverkehrAbwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME sowie Erstellung von BedarfsanforderungenAdministrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere Organisation und Verwaltung von Leihautos und PoolfahrzeugenAbgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionAusgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude- und Facility-ThemenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSAP-Kenntnisse wünschenswertAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernHohe Teamorientierung, xncubvj Eigeninitiative und EinsatzbereitschaftSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWertschätzendes, kollegiales UnternehmensklimaFlexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HOAttraktive Gesundheitsangebote und MitarbeiterrabatteIndividuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und WeiterbildungenViel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen TeamKostenlose Parkplätze und gute öffentliche ErreichbarkeitFür diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.JOLP1_AT
Assistenz Gebäudemanagement (M/W/D) in Raaba Arbeitgeber: IVM Technical Consultants
IVM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt ab € 4.300,- bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Linz, wo innovative Projekte im Maschinen- und Anlagenbau realisiert werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an spannenden Herausforderungen für führende Unternehmen Österreichs arbeiten.
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IVM Technical Consultants Recruiting-Team
