Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personaladministration und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Moderne gynäkologische Praxis im Herzen von Bern mit einem motivierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, zeitgemässer Lohn und Sportmöglichkeiten im eigenen Kursraum.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, neue Systeme zu erlernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds und übernehme Verantwortung in einer dynamischen Praxis.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 € pro Monat.
Die Praxis GynaeXcellence ist eine moderne und dynamische gynäkologische Praxis im Herzen von Bern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich HR & Administration, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere internen Abläufe professionell unterstützt.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung in der Personaladministration inkl. Arbeitszeit-, Ferien- und Stammdatenbewirtschaftung, Krankheits- und Unfallmeldungen
- Mitarbeit bei Dienstplanung, Recruiting, Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Schnittstelle zum IT-Support sowie Bewirtschaftung der Telefonanlage
- Organisation und Koordination von Team- und Firmenevents
- Koordination von Bestellungen und Materialbedarf
- Protokollführung bei Team- und Wochensitzungen
- Unterstützung bei interner Kommunikation, Team-News und Dokumentationen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / EFZ
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR-/Personalbereich
- sehr gute IT-Kenntnisse und Freude daran, IT-Aufgaben zu übernehmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten
Darauf dürfen Sie sich freuen
- Motiviertes Team in der Aufbauphase der Praxis
- Moderne Praxisräume an zentralster Lage in Bern
- Wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- 5 Wochen Ferien und zeitgemäßer Lohn
- Möglichkeit für Sport/Fitness im eigenen Kursraum
Bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bei Fragen gibt Ihnen die HR-Abteilung gerne Auskunft - per E-Mail oder telefonisch (Dienstagvormittag & Freitag ganzer Tag).
Hinweis: Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalvermittlungen können nicht berücksichtigt werden.
Office & HR Coordinator/in Arbeitgeber: Ivo Fähnle & Stephanie Verta
Die Praxis GynaeXcellence bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen gynäkologischen Praxis im Herzen von Bern. Hier erwartet Sie ein motiviertes Team, das in der Aufbauphase der Praxis zusammenarbeitet und Ihnen die Möglichkeit gibt, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie 5 Wochen Ferien, zeitgemäße Vergütung und die Chance, Ihre IT-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Ivo Fähnle & Stephanie Verta Recruiting-Team
