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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Immobilien-Transaktionen und optimiere Abläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein digitales Immobilienunternehmen mit Sitz in Stuttgart und Mallorca.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Bürostandorte und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Assistenz.
- Andere Informationen: Kontaktiere Jana für Fragen oder bewirb dich direkt – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Transaktionsmanagement (m/w/d)
Stell dir vor, der Notartermin steht vor der Tür, Zahlen und Unterlagen sehen vielversprechend aus – bis du die entscheidende Frage stellst: “Ist das Dachgeschoss eigentlich genehmigt?” Ein Detail, das uns ohne dich Millionen hätte kosten können. Genau solche Momente machen den Unterschied und genau dafür suchen wir dich. Du bist zuverlässig, motiviert und ein wahres Organisationstalent? Dann bist du bei uns genau richtig.
Darauf kannst du dich freuen:
- Du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.
- Du arbeitest in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Du bekommst Einblicke in spannende Immobilientransaktionen und kannst dich fachlich weiterentwickeln.
- Du arbeitest in unserem modernen und gut erreichbaren Büro in Stuttgart-Mitte, mit der Möglichkeit gelegentlich in unserem Büro auf Mallorca zu arbeiten.
Deine Verantwortlichkeiten
- Du unterstützt das Team bei Transaktionsprozessen von Immobilien, und übernimmst neben operativen Aufgaben auch die Überwachung sowie Optimierung dieser Abläufe.
- Du koordinierst Termine, pflegst das CRM-System, bereitest Unterlagen für die Geschäftsleitung vor und stellst sicher, dass Fristen eingehalten sowie Aufgaben nachverfolgt werden.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Transaktionsteam, anderen Abteilungen, Notaren und Mietern sorgst du dafür, dass Kommunikation und Prozesse reibungslos funktionieren.
- Du setzt dein Verständnis für Prozesse und Immobilienprojekte ein, denkst dich interdisziplinär ein und stellst so die Qualität in der Umsetzung sicher.
Das bist du
- Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Immobilienbranche oder in einer Assistenzfunktion, und hast eine Hands-On-Mentalität.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und organisierst dich eigenständig.
- Du gehst souverän mit digitalen Arbeitsstrukturen (MS Office, insbesondere Excel, CRM-Systeme, Datenräume) um.
Als eines der digitalsten Immobilienunternehmen setzen wir neue Maßstäbe. Wir verwalten einen umfangreichen Immobilienbestand und entwickeln unser eigenes Portfolio und das unserer Kunden permanent und strategisch weiter. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse, End-to-End Automationen und ein engagiertes Team.
Unser Hauptsitz liegt im Herzen von Stuttgart, mit einem weiteren Standort auf Mallorca.
Kontaktiere gerne Jana ( ), falls du vorab Fragen zur Stelle hast. Du möchtest wechseln? – Keine Sorge, das bleibt unter uns. 😉 Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf dich!
PS: Ruf gerne auch an für Infos vorab – dein Vorname reicht:
Mehr über uns erfährst du hier:
Web: ivt-ag.com
Instagram: @ivt.ag
LinkedIn: IVT AG
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Transaktionsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ivt-ag
Kontaktperson:
ivt-ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Transaktionsmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für den Markt hast und wie Transaktionsprozesse ablaufen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Transaktionen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Arbeitsstrukturen. Informiere dich über die neuesten Tools und Software, die in der Immobilienbranche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese effektiv nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Transaktionsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IVT AG und ihre Dienstleistungen im Bereich Immobilien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Transaktionsmanagement und Immobilienwirtschaft hervorhebt. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das Transaktionsteam bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der IVT AG ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ivt-ag vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Immobilienbranche und aktuelle Trends. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für Transaktionsprozesse und die Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da das Unternehmen auf digitale Prozesse setzt, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, und CRM-Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten im Transaktionsprozess.