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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR ganzheitlich mit, von der Administration bis zum Recruiting.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Energieversorgung von morgen gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft im Energiemarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit - von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting. Wir suchen ab sofort eine/n Referent (m/w/d) Personalwesen / HR-Operations für unseren Hauptsitz in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten „Lifecycle“.
- Du übernimmst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und setzt eigene Schwerpunkte.
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen.
- Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews - immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung.
- Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen.
- Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran.
- Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.
- Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten.
- JobRad Fahrradleasing.
- Firmenfitness mit EGYM wellpass.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Mitarbeitendenrabatte.
- Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Bewerbungsunterlagen sende uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Jetzt bewerben IVU Informationssysteme GmbH Rathausallee 33 22846 Norderstedt www.ivugmbh.de
Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IVU Informationssysteme GmbH
Kontaktperson:
IVU Informationssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Das erhöht deine Chancen, wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach! Wenn du nach einem Interview nichts hörst, zögere nicht, höflich nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Personalwesen brennst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Informationssysteme GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Vision des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in den Bereichen Recruiting und Entgeltabrechnung.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kollegen und Führungskräften zusammengearbeitet hast.