Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR ganzheitlich, von der Administration bis zum Recruiting.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Energieversorgung von morgen gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit tollen Teamaktivitäten und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit - von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting. Wir suchen ab sofort eine/n Referent (m/w/d) Personalwesen / HR-Operations für unseren Hauptsitz in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten "Lifecycle".
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen.
- Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews - immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung.
- Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen.
- Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran.
- Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.
- Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten.
- JobRad Fahrradleasing.
- Firmenfitness mit EGYM wellpass.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Mitarbeitendenrabatte.
- Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Bewerbungsunterlagen sende uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IVU Informationssysteme GmbH
Kontaktperson:
IVU Informationssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst und warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche Branchen-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Und vergiss nicht, uns auf unserer Website zu besuchen – vielleicht haben wir genau das Richtige für dich!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Leidenschaft für HR und die Arbeit mit Menschen zum Ausdruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich viel einfacher. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Informationssysteme GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Vision des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in den Bereichen Recruiting und Entgeltabrechnung.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kollegen und Führungskräften zusammengearbeitet hast.