Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR mit, von der Administration bis zum Recruiting und Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Energiesektor mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobRad, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem agilen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Personalwesens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit - von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting.
Wir suchen ab sofort eine/n Referent (m/w/d) Personalwesen / HR-Operations für unseren Hauptsitz in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten „Lifecycle“. Dabei übernimmst du Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und setzt eigene Schwerpunkte.
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen.
- Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews - immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung.
- Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen.
- Stillstand ist nichts für uns. Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran.
- Teamwork makes the dream work: Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Das bringst Du mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal.
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung.
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.
Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Unsere Benefits
Flexible Arbeitszeiten.
JobRad Fahrradleasing.
Firmenfitness mit EGYM wellpass.
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
Mitarbeitendenrabatte.
Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Bewerbungsunterlagen sende uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Jetzt bewerben
IVU Informationssysteme GmbH
Rathausallee 33
22846 Norderstedt
www.ivugmbh.de
Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IVU Informationssysteme GmbH
Die IVU Informationssysteme GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein starkes Team und eine offene Unternehmenskultur fördert. In Norderstedt hast du die Chance, aktiv an der Digitalisierung im Personalwesen mitzuwirken und dabei in einem dynamischen Umfeld zu wachsen, während du gleichzeitig von attraktiven Benefits wie JobRad und Firmenfitness profitierst.
Kontaktdaten:
IVU Informationssysteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Interviews vor, indem du häufige Fragen im Personalwesen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Unternehmen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und dich schneller in den Auswahlprozess einzubeziehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen, die wir anbieten.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Informationssysteme GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Vision des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in den Bereichen Recruiting und Entgeltabrechnung.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
