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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR ganzheitlich, von der Administration bis zum Recruiting.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Energieversorgung von morgen gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobRad, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit - von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting. Wir suchen ab sofort eine/n Referent (m/w/d) Personalwesen / HR-Operations für unseren Hauptsitz in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten „Lifecycle“.
- Du übernimmst Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und setzt eigene Schwerpunkte.
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen.
- Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen.
- Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews - immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung.
- Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen.
- Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran.
- Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.
- Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten.
- JobRad Fahrradleasing.
- Firmenfitness mit EGYM wellpass.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Mitarbeitendenrabatte.
- Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Bewerbungsunterlagen sende uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Jetzt bewerben IVU Informationssysteme GmbH Rathausallee 33 22846 Norderstedt www.ivugmbh.de
Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: IVU Informationssysteme GmbH
Kontaktperson:
IVU Informationssysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor, indem du dir überlegst, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du dich mit dem Unternehmen und der Branche auseinandergesetzt hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Personalwesens gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Informationssysteme GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IVU Informationssysteme GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder im Recruiting zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Dein Auftreten sollte Professionalität ausstrahlen, da du im Personalwesen tätig sein möchtest. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.