Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR ganzheitlich mit, von der Administration bis zum Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energieversorgung von morgen gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobRad, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit – von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting.
Wir suchen ab sofort eine/n Referent (m/w/d) Personalwesen / HR-Operations für unseren Hauptsitz in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten "Lifecycle". Dabei übernimmst du Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und setzt eigene Schwerpunkte.
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen. Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen. Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews – immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung. Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen.
- Stillstand ist nichts für uns. Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran.
- Teamwork makes the dream work: Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.
- Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten.
- JobRad Fahrradleasing.
- Firmenfitness mit EGYM wellpass.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Mitarbeitendenrabatte.
- Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Bewerbungsunterlagen sende uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Wir suchen: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IVU Informationssysteme GmbH
Als innovativer Arbeitgeber im Energiesektor bieten wir dir die Möglichkeit, HR ganzheitlich zu gestalten und aktiv zur Transformation der Branche beizutragen. Unser Hauptsitz zeichnet sich durch ein agiles Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie JobRad Fahrradleasing und Firmenfitness, die das Arbeiten bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm machen.
Kontaktdaten:
IVU Informationssysteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Personalwesen brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Informationssysteme GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Im HR-Bereich sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsansätze, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
