Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige kaufmännische und administrative Aufgaben zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung für die Energiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle digitale Lösungen für die Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Affinität zu digitalen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Shared Service & kaufmännische Administration (m/w/d)
Wir suchen ab oder früher eine/n Mitarbeiter Shared Service & kaufmännische Administration (m/w/d) als Unterstützung für unser Shared Service Team.
Als Mitarbeiter/in im Shared Service übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben, mit denen Sie maßgeblich zu einem effizienten und serviceorientierten Ablauf innerhalb unseres Unternehmens beitragen.
Sie arbeiten eigenständig und unterstützen aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse.
- Ihre Aufgaben
- – Bearbeitung des Rechnungs-, Zahlungs- und Mahnwesens sowie von Dienstleistungsabrechnungen
- – Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- – Kundenbetreuung und Beratung
- – Bearbeitung interner und externer Anfragen
- – Lizenz- und Hardwareeinkauf
- – Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren Systemen
- – Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen
- – Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Prozessen
- – Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Das bringen Sie mit
- – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung
- – Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Prozesse
- – Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Systemen
- – Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und eine hohe Zuverlässigkeit
- – Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- – Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wer wir sind
Wir beraten, entwickeln und betreuen passende Digitallösungen für alle Bereiche kommunaler Versorgungsunternehmen, die sie für die Transformation im Energiemarkt stark positionieren.
Seit über 25 Jahren ist das Familienunternehmen stetig gewachsen.
Heute kümmern sich über 150 Mitarbeitende in ganz Deutschland gemeinsam um 120 Kunden und konnten in 2025 einen Umsatz von rund 34 Mio.
Euro erwirtschaften.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Energiewende und Digitalisierung
- Flache Hierarchien, offene Türen und kurze Entscheidungswege – bei uns kannst du wirklich etwas bewegen
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit sicherem Standbein in der Energiebranche
- Wir unterstützen dich bei deiner finanziellen Vorsorge für die Zukunft mit einer betrieblichen Altersversicherung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- eine attraktive Vergütung mit einem Jahresgehalt von ca. 40.000 – 55.000€, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Shared Service & kaufmännische Administration (m/w/d) Arbeitgeber: IVU Informationssyteme GmbH
Die IVU Softwareentwicklung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Energiewirtschaft nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Engagement, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten.
Kontaktdaten:
IVU Informationssyteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Shared Service & kaufmännische Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IVU Informationssyteme GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Shared Service & kaufmännische Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IVU Informationssyteme GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Informationssyteme GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
