Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR ganzheitlich mit, von der Administration bis zum Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Energieversorgung von morgen gestaltet.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und ein agiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft im Personalwesen aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Damit das gelingt, brauchen wir nicht nur erstklassige IT-Lösungen, sondern vor allem ein starkes Team. Hier kommst du ins Spiel: Gestalte HR bei uns ganzheitlich mit – von der Administration über die Payroll bis zum Recruiting.
Deine Aufgaben
- Du bist das Rückgrat unserer Personalabteilung und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten „Lifecycle“. Dabei übernimmst du Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und setzt eigene Schwerpunkte.
- Du jonglierst sicher mit Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen. Die Pflege unserer (digitalen) Personalakten in LOGA sowie das Bescheinigungs- und Fehlzeitenwesen liegen bei dir in kompetenten Händen.
- Du bist die Schnittstelle zu unseren Fachbereichen, stimmst Bedarfe ab und erstellst packende Stellenanzeigen. Du steuerst den Auswahlprozess und koordinierst Interviews – immer mit dem Ziel, die besten Talente für uns zu gewinnen.
- Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung inklusive Meldewesen und Kontenabstimmung. Bei Fragen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bist du der Fels in der Brandung für unsere Kollegen.
- Stillstand ist nichts für uns. Du unterstützt bei der Automatisierung von HR-Prozessen und treibst die Digitalisierung unserer Abteilung voran.
- Teamwork makes the dream work: Während du das operative Recruiting steuerst, unterstützt du unser Marketing-Team tatkräftig beim Social Recruiting, dem Employer Branding sowie dem Hochschul- und Azubimarketing.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Fokus auf Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise inklusive der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise LOGA) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, bist diskret, verantwortungsbewusst und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld.
- Du kommunizierst fließend und stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
Bitte teile uns auch Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Bewerbungsunterlagen sende uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail.
Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) Arbeitgeber: IVU Informationssyteme GmbH
Als innovativer Arbeitgeber im Energiesektor bieten wir dir die Möglichkeit, HR ganzheitlich zu gestalten und aktiv an der Transformation des Marktes mitzuwirken. Unsere offene und agile Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir durch moderne Arbeitsmethoden und digitale Lösungen eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung schaffen. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, die deine berufliche und persönliche Sicherheit unterstützen.
Kontaktdaten:
IVU Informationssyteme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und gut informiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch kannst du viel mehr von dir zeigen als in einem Lebenslauf. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für HR durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Personalwesen / HR-Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Personalwesen brennst.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in unsere Prozesse einbringen kannst. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf die Struktur!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell zu finden sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich direkt in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Informationssyteme GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie das Team tickt und welche Ziele es verfolgt, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du für das Unternehmen tun kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zu den HR-Prozessen oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Zeige, dass du diskret, verantwortungsbewusst und anpassungsfähig bist – Eigenschaften, die in einem agilen Arbeitsumfeld sehr geschätzt werden.
