Wir suchen Personalcontroller (m/w/d) in Berlin
- die das HR-Berichtswesen der IVU verantworten und Reports, Dashboards und Statistiken für die Geschäftsleitung erstellen und weiterentwickeln
- die Personal-, Kapazitäts- und Bedarfskennzahlen planen, monitoren und für Entscheidungen aufbereiten
- die unser BI-Tool Infor EPM für HR fachlich nutzen und voranbringen
Deine Aufgaben
- Du analysierst Soll-/Ist-Abweichungen der Personalkennzahlen und -kosten und leitest Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung und Führungskreis ab
- Du optimierst die Personalkosten- und Kapazitätsplanung sowie Forecasts und Szenarien
- Du arbeitest im Controlling an der Schnittstelle von Finance, HR und Geschäftsleitung und bist dort zentrale Ansprechperson für das HR-Berichtswesen sowie Sparringspartner für unsere Führungskräfte und die Finanzbuchhaltung
- Du begleitest den jährlichen Vergütungsprozess und analysierst die Entgeltentwicklung
- Du entwickelst unser BI-Tool fachlich weiter – von KPI-Definitionen und Datenmodell bis zu Dashboards und Qualitätssicherung
- Du sorgst für Datenqualität und Datenschutz, automatisierst Auswertungen und bearbeitest Ad-hoc-Fragestellungen für das Management
Dein Profil
- Du hast ein Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Statistik, Mathematik oder ein vergleichbares Fach abgeschlossen sowie relevante Berufserfahrung im HR-Controlling oder Controlling
- Du bringst Erfahrung mit Personalkosten, FTE, Personalbedarf, Vergütung, Fluktuation und weiteren HR-Kennzahlen mit
- Du hast Erfahrung mit der Entwicklung oder fachlichen Begleitung von Management-Reports und Dashboards mit einem BI-Tool und verstehst KPI-Logiken sowie Datenmodelle
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Erfahrung mit HR-Software, idealerweise SAGE
- Du bist zahlenaffin und arbeitest analytisch, strukturiert, eigenständig und genau
- Du berücksichtigst Datenschutz und Vertraulichkeit und arbeitest als kommunikationsstarker Sparringspartner auf Augenhöhe mit Fachbereichen und Management
- IVU-Kultur: Flexibilität und Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
- Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
- Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
- Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
- Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung
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HR-Controller:in in Berlin Arbeitgeber: IVU Traffic Technologies
Als HR Generalist (m/w/d) in unserem dynamischen Team bieten wir dir die Möglichkeit, sowohl nationale als auch internationale Personalthemen aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und langfristige persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein umfassendes Angebot an Sport- und Freizeitaktivitäten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem unterstützen wir dich mit Zuschüssen für Kinderbetreuung und den öffentlichen Nahverkehr, um dir das Arbeiten bei uns so angenehm wie möglich zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Controller:in in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie IVU Traffic Technologies ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als HR-Controller:in bei IVU Traffic Technologies interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei IVU Traffic Technologies sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für HR-Controller:in bei IVU Traffic Technologies interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IVU Traffic Technologies vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
