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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Telefon und unterstütze bei der Buchhaltung und Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Münsters erste unabhängige Vermögensverwaltung mit 5-Sterne-Bewertung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Remote-Arbeit möglich und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 26 € pro Stunde.
Wir sind Münsters erste unabhängige Vermögensverwaltung. Seit 1999 legen wir das Vermögen unserer Kunden an den internationalen Kapitalmärkten an. Unsere Mandanten schätzen die langfristige und erfolgreiche Anlagephilosophie, was uns ein kontinuierliches und gesundes Wachstum beschert hat. Wir verwalten Werte mit Weitsicht und Leidenschaft. Unsere Leistung wird regelmäßig von renommierten Instanzen geprüft und bewertet. Aktuell sind wir im Ranking von CAPITAL mit 5 Sternen bewertet.
Für unser Team suchen wir eine organisierte und zuverlässige Unterstützung, die uns im operativen Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben
- Erster Kontakt: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und empfangen unsere Mandanten professionell.
- Zahlen im Griff: Sie unterstützen in der laufenden Unternehmensbuchhaltung und bereiten Unterlagen für den Wirtschaftsprüfer/Steuerberater vor.
- Immobilien-Management: Sie assistieren bei der Verwaltung der Bestandsimmobilien unserer Mandanten (in erster Linie Buchhaltung, ggf. Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Ämtern).
- Office-Management: Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau oder Büromanagement).
- Ideal wäre eine kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung oder Immobilienspezialisierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word & Excel).
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
- Eine strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten.
- Wohnsitz in oder um Münster.
Was wir Ihnen bieten
- Flexibilität: Eine Teilzeitstelle (25–30 Std./Woche, idealerweise auf 4 Tage verteilt), die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt. Nach 6 Monaten gegenseitiger Probezeit unbefristet geplant.
- Remote-Arbeiten für administrative Tätigkeiten ist möglich, der überwiegende Teil der Tätigkeit findet am Firmensitz statt.
- Startdatum ab 1. Mai 2026.
- Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem exklusiven Umfeld.
- Atmosphäre: Ein moderner Arbeitsplatz in Münster mit flachen Hierarchien.
- Wertschätzung: Eine leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation (Einsteiger 18 bis 22 EURO pro Stunde, mit Erfahrung 23-26 EURO pro Stunde) mit langfristigen Perspektiven.
- Weiterbildungen in Buchhaltung/Immobilienverwaltung.
Klingt nach der richtigen Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren kurzen Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail an:
Assistenz der Geschäftsführung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ivz Aktuell
Kontaktperson:
Ivz Aktuell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung & Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ivz Aktuell vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Vermögensverwaltung und deren Philosophie verschaffen. Schau dir an, wie sie arbeiten und was ihre Werte sind. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Office-Management unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln, Blickkontakt und eine offene Körperhaltung können viel bewirken. Zeige, dass du selbstbewusst und organisiert bist – Eigenschaften, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.