Sachbearbeiter (m/w/d) Business Planning & Services in Köln
Werde Teil unseres Teams und sorge mit uns für den zuverlässigen Versand unserer Print- und Digitalprodukte wie der Wirtschaftszeitung "aktiv"! Gemeinsam koordinieren wir die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe im Hintergrund.Deine Aufgaben reichen dabei über den Versand hinaus: Als wichtige Schnittstelle unterstützt du die kaufmännische Abwicklung in unserem Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Vorgänge gut ineinandergreifen.Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens jedoch 32 Stunden) am Standort Köln, einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Business Planning & Services
Das erwartet Dich bei uns:
- Versandmanagement: Du bereitest für die Wirtschaftszeitung "aktiv" Versandaktionen vor, führst sie durch und behältst Termine sowie Mengen im Blick.
- Digitale Angebote: Du stellst unsere digitalen Produktpakete zusammen und verschickst sie an unsere Kunden.
- Abo- und Adressmanagement: Du pflegst, aktualisierst und verwaltest Abo- und Adressdaten sorgfältig und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- CRM: Du pflegst Kundendaten und stellst Kontaktdaten aus unserem CRM für Salesaktionen bereit.
- Telefon: Du nimmst Anrufe unserer Leser und Kunden entgegen und beantwortest ihre Anliegen rund um ihr Abo.
- Rechnungswesen: Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei der Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge.
- Zuarbeiten: Du leistest organisatorische und administrative Zuarbeiten für Business Planning & Services sowie für das Aktiv-Magazin-Team.
- Koordination: Du stimmst dich mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern ab und unterstützt bei der zuverlässigen Umsetzung unserer Services.
- KI im Arbeitsalltag: Du arbeitest mit modernen KI-Anwendungen und bringst dich dabei ein, Prozesse und Arbeitsergebnisse weiterzuentwickeln.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Du bringst erste Erfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, im Adress- oder Versandmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und eigenständig.
- Organisation: Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Kommunikation: Du kommunizierst freundlich, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen um und hast Interesse daran, KI sinnvoll in deine Arbeit zu integrieren.
- Daten und Zahlen: Du arbeitest gerne mit Daten, Übersichten und wiederkehrenden kaufmännischen Vorgängen.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kostenloses Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage
- Brown-Bag-Sessions
- Teamevents & Networking-Formate
- Gesundheitsangebote
- Sabbaticals
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Dich!
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Sachbearbeiter (m/w/d) Business Planning & Services in Köln Arbeitgeber: IW Medien GmbH
Als Teamleitung Account Management (m/w/d) in Köln erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung bietet. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung großgeschrieben wird und du die Möglichkeit hast, dein Team aktiv zu führen und weiterzuentwickeln. Mit über 30 Inhouse-Seminaren, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Angebot an Gesundheits- und Freizeitaktivitäten bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere mit echten Perspektiven.
