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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Gebietsleiter bei administrativen und operativen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: INDUTEC ist ein familiengeführtes Unternehmen, das europaweit in der Industrie tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und ein tolles Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gute MS Office Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 16:00 Uhr, ideal für Studierende!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einleitung Die INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigung und Service-Dienstleistungen. Ergänzen Sie das Team der INDUTEC Industrieservice GmbH, Spezialist, wenn es um Instandhaltung und Wartung geht. Derzeit suchen wir zum 01.10.2025 für unser Büro in Berlin in Teilzeit eine Assistentin der Gebietsleitung (m/w/d) Einsatzort: 13599 Berlin Arbeitszeit : zwischen 07:00 – 16:00 Uhr nach Absprache Montag bis Freitag – 25 Std/30 Std Woche (5/6 Std täglich) Aufgaben Sie sind die rechte Hand unserer Gebietsleiter und unterstützen diese bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation, inklusive Bereitstellung nötiger Büromaterialien, sowie Koordination und Betreuung externer Dienstleister Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Stundenabrechnung Abrechnungswesen Dokumentenablage und Stammdatenpflege Organisatorische und administrative Aufgaben Bearbeiten des Posteingangs und des Postausgangs Korrespondenz per E-Mail und Telefon Bewerbermanagement Überprüfung der Erledigungsfristen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind zuverlässig, flexibel, diszipliniert Exzellente kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kundenorientierung Hohe Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Souveränes und professionelles Auftreten, verbunden mit starker sozialer Kompetenz im zwischenmenschlichen Umgang Offene und freundliche Art Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation Unbefristeter Vertrag Bis zu 30 Tage Urlaub Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Als Teil des INDUTEC-Teams bieten wir Ihnen beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Wir leben als Familienunternehmen ein offenes und professionelles Miteinander, legen großen Wert auf den Spaß an der täglichen Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung! Telefonischer Kontakt von 10:00 bis 12:00 Uhr Frau Sylvia Hipfel Tel. 0160 90107386
Assistentin der Gebietsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Iwago Instandhaltungs GmbH
Kontaktperson:
Iwago Instandhaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Gebietsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die INDUTEC Unternehmensgruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig die Rolle der Assistentin der Gebietsleitung für den reibungslosen Ablauf ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Da die Arbeitszeiten variabel sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an unterschiedliche Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Gebietsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die INDUTEC Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistentin der Gebietsleitung zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iwago Instandhaltungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistentin der Gebietsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da exzellente kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Situationen zu erläutern.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du eine hohe Organisationsfähigkeit besitzt. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von INDUTEC zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
