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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: iwb ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern seit 1987.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Job-Ticket und Firmenfitness warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als inhabergeführte iwb stehen seit 1987 für Leistungen von herausragender Qualität. Von bundesweit 8 Standorten aus decken wir mit unseren über 300 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nahezu sämtliche Bereiche der Architektur- und Ingenieurplanung und des Projektmanagements im Hoch- und Tiefbau ab.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernimmst du organisatorische Verantwortung sowie Aufgaben in kaufmännischen Controllingprozessen zur Unterstützung der Geschäftsführung.
Im Einzelnen bedeutet das:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung).
- Du wirkst aktiv im Controlling mit, insbesondere bei Reports, Monatsauswertungen und Budgetübersichten.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Bereichen sowie externen Schnittstellen und Dienstleistern.
- Du bereitest Termine vor und nach, erstellst Unterlagen und sorgst für reibungslose Abläufe . Von der Terminkoordination über interne Prozesse bis hin zur Unterstützung bei Projekten.
Unser Aufgaben- und Verantwortungsbereich bietet vielfältige Möglichkeiten. Gemeinsam gestalten wir deine Tätigkeit basierend auf deiner Expertise und deinen individuellen Vorstellungen. Zögere nicht, dich einzubringen, auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, vor allem mit Excel.
- Wenn du bereits mit dem ERP-System Abacus gearbeitet hast, ist das ein großes Plus.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und organisierst deine Aufgaben zuverlässig und vorausschauend.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten als familien- und inhabergeführtes Unternehmen eine Kultur, die einerseits auf Professionalität, Vertrauen und Eigeninitiative andererseits auf Begeisterung für die Arbeit, Fairness, Chancengleichheit und flachen Hierarchien basiert. Zudem bieten wir:
- Ein zukunftssicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis.
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit mobiles Arbeiten nach individueller Vereinbarung.
- Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildung.
- Hervorragende Karrieremöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer gelebten Feedbackkultur für die persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und hervorragender OPNV-Anbindung.
- Ein bezuschusstes Job-Ticket (Deutschlandticket), Firmenfitness sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings.
- Regelmäßige betriebliche Ausflüge, Veranstaltungen, Teamevents und weitere Benefits.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: IWB Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
IWB Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Controlling konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von iwb. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, und wie du dabei helfen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die iwb und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf organisatorische Aufgaben und kaufmännisches Controlling.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist und wie deine Erfahrungen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IWB Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel organisatorische Verantwortung beinhaltet, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Termin- und Reiseplanung machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Controlling-Kenntnisse
Da die Rolle auch das Mitwirken im Controlling umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Reports und Budgetübersichten zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und präsentierst.
✨Hebe deine MS Office Fähigkeiten hervor
Insbesondere Excel ist wichtig für diese Position. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Die Koordination mit internen und externen Schnittstellen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams oder Dienstleistern zusammengearbeitet hast, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
