Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Back Office und unterstütze das Verkaufsteam in einer dynamischen Boutique.
- Unternehmen: Luxuriöse Marke mit internationalem Erfolg und innovativer Tradition.
- Vorteile: Herausforderndes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Selbstständige und proaktive Persönlichkeit mit Flair für Organisation.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und repräsentiere eine renommierte Marke.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Luxusgüterbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant. Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Administrative Assistant sind Sie für den reibungslosen Ablauf unseres Back Office verantwortlich.
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
- Erledigung und Überwachung unterschiedlicher CRM-Aktivitäten inkl. führen der SAP basierten Datenbank.
- Koordination des SAV-Prozess sowie Teamsupport in diversen administrativen Fragen.
- Einladungs- und Gästelistenmanagement diverser Anlässe sowie der regelmäßig stattfindenden Manufakturführungen in Schaffhausen.
- Begleitung dieser Anlässe und kompetente Repräsentation der Marke IWC Schaffhausen gegenüber den Gästen.
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Luxusgüter-Umfeld.
- Sehr selbstständige, zuvorkommende, proaktive und autonome Persönlichkeit mit einem Flair für administrative und organisatorische Aufgaben.
- Präzise und verlässliche Arbeitsweise sowie Geschick im Umgang mit Kunden.
- Einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.
- Beherrschung der gängigen MS-Office Programme sowie des Betriebssystems SAP.
Was bieten wir? IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.
Administrative Assistant Arbeitgeber: IWC Schaffhausen
IWC Schaffhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein anspruchsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld in Zürich bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und schafft eine Kultur der Innovation und des Wandels. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxusgüterunternehmens zu sein und gleichzeitig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, macht IWC zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IWC Schaffhausen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IWC Schaffhausen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IWC Schaffhausen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
