Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Back Office und unterstütze das Verkaufsteam in einer dynamischen Boutique.
- Arbeitgeber: Luxuriöse Marke mit internationalem Erfolg und innovativer Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Herausforderndes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und repräsentiere eine renommierte Marke.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Luxusgüterbereich.
- Andere Informationen: Selbstständige und proaktive Persönlichkeit mit Flair für Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant. Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Administrative Assistant sind Sie für den reibungslosen Ablauf unseres Back Office verantwortlich.
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
- Erledigung und Überwachung unterschiedlicher CRM-Aktivitäten inkl. führen der SAP basierten Datenbank.
- Koordination des SAV-Prozess sowie Teamsupport in diversen administrativen Fragen.
- Einladungs- und Gästelistenmanagement diverser Anlässe sowie der regelmäßig stattfindenden Manufakturführungen in Schaffhausen.
- Begleitung dieser Anlässe und kompetente Repräsentation der Marke IWC Schaffhausen gegenüber den Gästen.
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Luxusgüter-Umfeld.
- Sehr selbstständige, zuvorkommende, proaktive und autonome Persönlichkeit mit einem Flair für administrative und organisatorische Aufgaben.
- Präzise und verlässliche Arbeitsweise sowie Geschick im Umgang mit Kunden.
- Einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.
- Beherrschung der gängigen MS-Office Programme sowie des Betriebssystems SAP.
Was bieten wir? IWC bietet ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld: In der Schweiz verwurzelt, doch international erfolgreich agierend. Im Einklang mit der eigenen Tradition, doch stets auf der Suche nach Innovationen und Verbesserungen. Veränderungsmanagement, Aus- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung sind daher von zentraler Bedeutung für unseren langfristigen Erfolg.
Administrative Assistant Arbeitgeber: IWC Schaffhausen
Kontaktperson:
IWC Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt in der Boutique vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Luxusgüter-Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Marke IWC Schaffhausen und deren Produkte. Zeige deine Begeisterung und dein Wissen über die Branche – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du für die Position als Administrative Assistant brennst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine organisatorischen Talente perfekt zu unserem Team passen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Lass uns wissen, wie gut du Deutsch, Englisch und eventuell Französisch sprichst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IWC Schaffhausen vorbereitest
✨Verstehe die Marke
Informiere dich über die Marke IWC Schaffhausen und ihre Produkte. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte und die Geschichte der Marke verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, authentisch zu wirken und deine Begeisterung für hochwertige Produkte zu zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf administrative Aufgaben und Kundenservice beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst, um den reibungslosen Ablauf im Back Office sicherzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du oft mit Kunden und dem Verkaufsteam kommunizieren wirst, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Pluspunkt sein kann.