Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze COO und CFO bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: IWC, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Tägliches Essensgeld, Gesundheitsbeiträge, 25 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz am Rhein mit vielen sozialen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Um unseren COO und CFO in Schaffhausen zu unterstützen, suchen wir einen Executive Assistant, der eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Abläufe spielt. Sie berichten an beide und sind maßgeblich für die Verwaltung komplexer Zeitpläne verantwortlich.
IHRE AUFGABEN:
- Agenda-Management einschließlich komplexer Terminkoordination auf C-Level / mit unserer Richemont-Gruppe
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung für den COO und CFO
- Planung aller Reisen, einschließlich sorgfältiger Bearbeitung von Visaanträgen und Spesenabrechnungen
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Analysen und Berichten
- Erstellung von Intranet-Artikeln für die Abteilung, einschließlich Entwurf von Kommunikationsmaterialien
- DocuSign-Administrator
- Teilnahme an Projekten und Ansprechpartner für verschiedene Teamfragen
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Management Assistant mit eidgenössischem Diplom, Weiterbildung im Digital Office Management oder ähnlichem von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einer ähnlichen Rolle in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, OneNote, SharePoint sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Programmen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französisch ist von Vorteil
- Pragmatische Persönlichkeit mit proaktivem Denken, selbstständiger Arbeitsweise und hoher Flexibilität
- Empathische Persönlichkeit, die angemessen und freundlich auf allen Ebenen kommuniziert
WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:
- Täglicher Essens- und Getränkegutschein von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und ausgewählten Restaurants in Schaffhausen
- Jährlicher Beitrag zur Krankenversicherung von CHF 2'340 für Vollzeitverträge
- Jährlicher Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln von bis zu CHF 1'500 für Verträge von mindestens einem Jahr
- 25 Tage Urlaub jährlich (30 Tage ab dem Alter von 50 Jahren), 5 zusätzliche Brückentage
- Sonderkonditionen für ausgewählte IWC- & Richemont-Produkte
- Vielfältige Gesundheits- und Wellnessinitiativen und -programme, einschließlich finanzieller Unterstützung für externe Kinderbetreuung
- IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rhein, einladend für soziale Aktivitäten unter Kollegen
- Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachten, Sommer-After-Work-Drinks usw.)
- Und vieles mehr!
Executive Assistant to COO & CFO (100%) Arbeitgeber: IWC Schaffhausen
IWC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schaffhausen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, innovativen Schulungsprogrammen und attraktiven Zusatzleistungen wie einem täglichen Essenszuschuss und einem jährlichen Gesundheitsbeitrag, fördert IWC nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Lage am Rhein und die vielfältigen sozialen Aktivitäten schaffen eine inspirierende Atmosphäre, die Teamarbeit und Zusammenhalt stärkt.
