Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze COO und CFO bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Reisevorbereitungen.
- Unternehmen: IWC, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Tägliches Essensgeld, Gesundheitsbeiträge, 25 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz am Rhein mit vielen sozialen Aktivitäten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch, Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Um unseren COO und CFO in Schaffhausen zu unterstützen, suchen wir einen engagierten Executive Assistant, der eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Abläufe spielt. Sie berichten an beide und sind maßgeblich für die Verwaltung komplexer Zeitpläne verantwortlich.
IHRE AUFGABEN BEI IWC:
- Agenda-Management einschließlich komplexer Terminplanung auf C-Level / mit unserer Richemont-Gruppe
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung für den COO und CFO
- Planung aller Reisen, einschließlich sorgfältiger Bearbeitung von Visaanträgen und Spesenabrechnungen
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Strategie-Dokumenten sowie Analysen und Berichten
- Erstellung von Intranet-Artikeln für die Abteilung, einschließlich Entwurf von Kommunikationsmaterialien
- DocuSign-Administrator
- Teilnahme an Projekten und Ansprechpartner für verschiedene Teamfragen
WIE SIE TEIL UNSERER REISE WERDEN:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Management Assistant mit eidgenössischem Fachausweis, weitere Schulungen im Bereich Digital Office Management oder ähnliches sind von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einer ähnlichen Rolle in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, OneNote, SharePoint sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Programmen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französisch ist von Vorteil
- Pragmatische Persönlichkeit mit proaktivem Denken/Planung, selbstständiger Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Flexibilität, vorausschauendem Denken und Agilität
- Empathische Persönlichkeit, die angemessen und freundlich auf allen Ebenen kommuniziert
WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:
IWC bietet Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld: verwurzelt in der Schweiz, aber international erfolgreich tätig. Wir kombinieren Tradition mit Innovation und legen großen Wert auf Change Management, Schulung und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung. Hier eine Auswahl an Zusatzleistungen, die wir bieten:
- Täglicher Essens- und Getränkegutschein von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
- Jährlicher Beitrag zur Krankenversicherung von CHF 2'340 für Vollzeitverträge.
- Jährlicher Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln von bis zu CHF 1'500 für Verträge von mindestens einem Jahr.
- 25 Tage Urlaub jährlich (30 Tage ab dem 50. Lebensjahr), 5 zusätzliche Brückentage.
- Sonderkonditionen für ausgewählte IWC- & Richemont-Produkte.
- Vielfältige Gesundheits- und Wellnessinitiativen und -programme, einschließlich finanzieller Unterstützung für externe Kinderbetreuung.
- IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rhein, einladend für soziale Aktivitäten unter Kollegen.
- Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachten, Sommer-After-Work-Drinks usw.).
- Und vieles mehr!
Executive Assistant to COO & CFO Arbeitgeber: IWC Schaffhausen
IWC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schaffhausen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, Weiterbildung und einem attraktiven Leistungspaket, einschließlich Gesundheitsbeiträgen und flexiblen Arbeitsbedingungen, fördert IWC eine positive Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt. Die Lage am Rhein und die vielfältigen sozialen Aktivitäten machen das Arbeiten hier nicht nur lohnend, sondern auch angenehm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to COO & CFO erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IWC Schaffhausen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IWC Schaffhausen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IWC Schaffhausen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IWC Schaffhausen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to COO & CFO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IWC Schaffhausen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IWC Schaffhausen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IWC Schaffhausen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
