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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere weltweite Transporte und erstelle die notwendigen Zollpapiere.
- Arbeitgeber: IWC, ein innovatives Unternehmen mit multikulturellem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Verpflegungszuschuss, Krankenpflegebeitrag, 25 Tage Ferien und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die globale Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Außenhandel oder Spedition und 2-3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Attraktive Arbeitsumgebung am Rhein mit vielen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Global Logistics Teams suchen wir eine*n SPECIALIST IMPORT & EXPORT (80%)
Dauer: Unbefristet
Start: So rasch als möglich
Die Kernaufgabe der Global Logistics & Compliance Abteilung ist die Sicherstellung der weltweiten Produktverfügbarkeit sowie die Aufrechterhaltung der Versorgungskette zu unseren globalen Märkten. Als zentrale Schnittstelle richtet sich unser Hauptaugenmerk auf eine serviceorientierte Betreuung unserer Kunden sowie unserer weltweiten Plattformen. Wir koordinieren gemeinsam mit Transportunternehmen, Paketzentren und Zolldiensten eine „on time“ Anlieferung unter Berücksichtigung der aktuellen Zoll- und Compliance-Regulationen. In unserer Verantwortung liegt die Einhaltung aller damit einhergehenden Vorschriften, um unsere Kunden mit dem Endprodukt Uhr optimal bedienen zu können.
DEINE MISSION BEI IWC
- Als interne Ansprechperson für Exportangelegenheiten bist Du verantwortlich für folgende Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination von Transporten weltweit
- Erstellung der Speditionspapiere mit den dazugehörenden Zollpapieren sowie Kommunikation mit Behörden, Handelskammer, Zoll und weiteren Kontaktstellen
- Schnittstelle zwischen den internen Bereichen Logistik und Marketing sowie Länder- und Vertriebsgesellschaften
- Prüfung, Kontierung und Reporting der Transportrechnungen
- Durchführung von Buchungen für Uhrenlieferungen
- Fachliche Verantwortung für logistische Sonderprozesse, u. a. die Steuerung von Event‑ und Marketinglogistik, temporären Rückführungsprozessen (Roundtrips) sowie ad‑hoc Materialdispositionen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung der globalen Logistikstrukturen
- KPI‑basierte Analyse und Reporting logistischer Leistungsparameter sowie kontinuierliche Optimierung unserer globalen Transportprozesse
- Inventurmanagement
WIE DU TEIL DER REISE WIRST
- Abgeschlossene Ausbildung als Dipl. Außenhandelsfachfrau/mann, Speditionskauffrau/mann oder vergleichbarer Abschluss
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Import‑/Export
- Allgemeine Logistikkenntnisse
- Sehr gute MS Office‑Kenntnisse werden vorausgesetzt
- SAP (R3/EWM) Erfahrung notwendig
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST
IWC bietet Dir ein spannendes und multikulturelles Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Entdecke unsere Kultur, welche die reiche Tradition der Uhrmacherei mit modernster Innovation verbindet. Entfalte Dein volles Potenzial und werde Teil unseres Teams. Hier findest Du eine Auswahl der von uns angebotenen Zusatzleistungen:
- Täglicher Verpflegungszuschuss von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und in ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
- Jährlicher Krankenpflegebeitrag in Höhe von CHF 2'340 bei Vollzeitpensum.
- Jährlicher Zuschuss für öffentliche Nahverkehr-Abonnements von bis zu CHF 1'500 bei einer Vertragsdauer von mind. einem Jahr.
- 40‑Stunden‑Woche, 25 Tage Ferien (30 Tage ab dem 50. Altersjahr), 5 zusätzliche Überbrückungstage.
- Sonderkonditionen für IWC & Richemont Produkte.
- Vielfältige Initiativen und Programme für Gesundheit und Wohlbefinden, darunter eine finanzielle Unterstützung für die externe Kinderbetreuung.
- IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
- Attraktive Arbeitsumgebung mit Nähe zum Rhein, welche zu geselligen Aktivitäten mit Kolleg*innen einlädt.
- Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachtsfest, Afterwork‑Drinks im Sommer, etc.).
- Und vieles mehr!
Import & Export Specialist (80%) Arbeitgeber: IWC Schaffhausen
Kontaktperson:
IWC Schaffhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Import & Export Specialist (80%)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Logistikbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Import- und Export-Spezialisten recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst, wenn es darauf ankommt.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Logistik und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, dein Anschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Import & Export Specialist (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Import & Export Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Import und Export hervor. Wenn du bereits mit Zollpapieren oder Transportorganisation gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IWC Schaffhausen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die IWC und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie sich in der globalen Logistik positionieren und welche Herausforderungen sie meistern. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Import- und Exportbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP (R3/EWM) gefordert sind, solltest du während des Interviews spezifische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.