Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und kommuniziere mit unseren Geschäftspartnern.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Spezialisolierungen in Berlin.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und kreative Entfaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein urbaner Gemüsegarten zur Selbstbedienung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energieeffizienz mit.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2486 - 3038 € pro Monat.
Wir suchen eine langfristige Verstärkung für unser Team in der Hauptstadt Berlin. Die IWG Isolier Wendt GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Spezialisolierungen für die Industrie. Unser Ziel ist die Verbesserung der Effizienz bei der weltweiten Energieerzeugung. Im Zuge der steigenden Kundenanfragen suchen wir Sie als Büroleiter/in bzw. Teamassistent/in bzw. Sekretär/in (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroverwaltung repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Hierfür sollten Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Begeisterung für Kommunikation auf allen Kanälen mitbringen.
Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und einen sicheren Arbeitsplatz in unserem international ausgerichteten Familienunternehmen.
TEAM ASSISTENZ bei uns bedeutet:
- Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes
- Betreuung unserer Kunden, Dienstleister und anderen Geschäftspartnern
- Sorgfältige Terminkoordination und Telefonzentrale
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten sowie postalische Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von weltweiten Dienstreisen für unsere Servicetechniker
- Unterstützung des Teams
- Begleitung unseres alljährlichen Zertifizierungsprozesses nach ISO 9001:2015
- Organisation von Teamevents und Schulungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Windows PCs und Microsoft Word
- Englischkenntnisse (Grundlagen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
- Kommunikationsfreudigkeit, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Ihre VORTEILE
- Sicherer Arbeitsplatz im Einzelbüro in einem Berliner Unternehmen
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
- Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben
- Urban Gardening: Gemüsegarten zur Selbstbedienung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Bitte denken Sie daran, uns ebenfalls Ihren Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und einen frühest möglichen Eintrittstermin zukommen zu lassen. Vielen Dank!
Teamassistent/in (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: IWG Isolier Wendt
Die IWG Isolier Wendt GmbH bietet Ihnen als Teamassistent/in in Berlin ein sicheres und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Familienunternehmen. Hier profitieren Sie von flachen Hierarchien, einer kollegialen Atmosphäre und der Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen einen eigenen Gemüsegarten zur Selbstbedienung – eine einzigartige Gelegenheit, Arbeit und Wohlbefinden zu verbinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent/in (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von IWG Isolier Wendt zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von IWG Isolier Wendt, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie IWG Isolier Wendt besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent/in (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit IWG Isolier Wendt das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von IWG Isolier Wendt widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei IWG Isolier Wendt verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IWG Isolier Wendt vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die IWG Isolier Wendt vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
