Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchhaltung und transformiere Daten in wertvolle Finanzanalysen.
- Unternehmen: IWG, der globale Marktführer für flexible Arbeitsräume mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchhaltung mit KI und Automatisierung.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und ein Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Über IWG
Teil des IWG-Netzwerks – der globale Marktführer für flexible Arbeitsräume seit über 30 Jahren, mit mehr als 3.400 Standorten in über 110 Ländern und einem Portfolio von Marken, darunter Regus, Spaces, HQ, Signature und No18. IWG Schweiz betreibt eines der größten Netzwerke für flexible Arbeitsräume des Landes und bedient Start-ups, KMUs und multinationale Unternehmen.
Die Gelegenheit
Da das Geschäft wächst, muss die Finanzfunktion über die genaue Buchführung hinausgehen und aktiv Analysen, Schlussfolgerungen und Frühwarnungen liefern, auf die das Management und der Vorstand zur Entscheidungsfindung angewiesen sind. Alles innerhalb eines starken finanziellen Kontrollumfelds. Wir suchen einen Finance Manager, der die Verantwortung für den Schweizer Buchhaltungszyklus übernimmt und die Ergebnisse der Funktion von der Datenkompilierung zu echten finanziellen Einblicken anhebt. Ein zentraler Bestandteil dieser Rolle ist es, KI und Automatisierung zu priorisieren, indem Buchhaltungs- und Reportingprozesse mit modernen Tools aktiv neu gestaltet und automatisiert werden. Wir benötigen jemanden, der Automatisierung als ersten Instinkt und nicht als nachträglichen Gedanken betrachtet: kontinuierliche Eliminierung manueller Arbeiten, Beschleunigung des Abschlusses und Freisetzung von Zeit für Analysen.
Rollenbeschreibung
Verantwortung für die Integrität und Pünktlichkeit der Schweizer Buchhaltungsunterlagen und deren Umwandlung in zuverlässige, entscheidungsbereite Berichterstattung. Der Finance Manager leitet den täglichen Buchhaltungszyklus von Anfang bis Ende, schließt die Bücher in einem verlässlichen Rhythmus und priorisiert KI und Automatisierung, um kontinuierlich zu verbessern, wie diese Arbeit erledigt wird – und liefert genaue Finanzinformationen, die in Management-Dashboards und Vorstandberichten einfließen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Monatsabschluss, Buchhaltungszyklus & Abschluss: Verantwortung für den Monatsabschluss von Anfang bis Ende, einschließlich vollständiger P&L-Verantwortung und pünktlichem Abschluss über die Schweizer Einheiten.
- Rechnungen, Zahlungen und komplexe Buchungsvorgänge eingeben, überprüfen und buchen, unter Einhaltung relevanter Standards und Fristen.
- Bankabstimmungen durchführen und monatliche, vierteljährliche und jährliche Abschlüsse nach einem festen, zuverlässigen Zeitplan erstellen.
- Erstellen von Testbilanzen über das Portfolio der Einheiten und Unterstützung der Gruppen-Konsolidierungsarbeitsdatei.
- Intercompany-Salden identifizieren, abstimmen und dokumentieren – sicherstellen, dass Übertragungen den erklärten Verpflichtungen entsprechen und Fehlallokationen umgehend korrigiert werden.
- Zusammenarbeit mit AR- und AP-Teams, um eine genaue, zeitnahe monatliche Berichterstattung sicherzustellen und interne Fristen einzuhalten.
- Das Kontenverzeichnis, die Buchhaltungsverfahren und die Aufzeichnungen über Anlagevermögen pflegen, um die Datenqualität an der Quelle mit einer vollständigen Prüfspur sicherzustellen.
Berichterstattung, Analyse & Einblicke: Finanzberichte, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Abweichungsanalysen vorbereiten. Regelmäßige Überprüfungen der Bilanzen durchführen, um Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu validieren, unterstützt durch Backup-Planungen. Berichterstattung von der Kompilierung zu Einsichten bewegen – Zahlen in klare Schlussfolgerungen, Risiken und empfohlene Maßnahmen übersetzen. Saubere, abgestimmte Eingaben für Management-Dashboards und vierteljährliche Vorstandspakete nach einem konsistenten Zeitplan produzieren. Abweichungen und aufkommende Probleme frühzeitig kennzeichnen, mit vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmen anstelle von Rohzahlen allein.
KI, Automatisierung & Prozessverbesserung: Proaktiv manuelle, sich wiederholende Schritte identifizieren und sie in automatisierte, KI-unterstützte Workflows umgestalten. KI-unterstützte Tools in der Buchhaltung und im Management-Reporting implementieren, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen und die Genauigkeit zu erhöhen. Prozessverbesserungen umsetzen, die den Abschlusszyklus verkürzen und Kapazitäten für Analysen freisetzen. Prozesse dokumentieren und standardisieren, damit die Funktion robust, wiederholbar und nicht von einer einzelnen Person abhängig ist.
Prüfung, Steuern & Compliance: Gesetzliche Finanzberichte und Anmerkungen (lokale GAAP) vorbereiten und die gesetzliche Prüfung sowie Eigentümerberichte unterstützen. Quartalsweise Mehrwertsteuererklärungen, Körperschaftssteuererklärungen und Quellensteuerformulare fristgerecht pro Kanton verwalten. Auf interne und externe Anfragen von Prüfern, Management und Steuerbehörden reagieren – mit vollständiger, gut organisierter Unterstützung. Als täglicher Ansprechpartner für externe Berater fungieren, eine klare Agenda und einen Rhythmus für vierteljährliche Überprüfungen und Prüfungsmeilensteine aufrechterhalten. Koordination der Unternehmenssekretariatsleistungen (Jahreshauptversammlungsprotokolle, Dividendenbeschlüsse, Handelsregistereintragungen) und Beratung des Managements in Steuer- und internen Kontrollangelegenheiten.
Persönliche Spezifikation
Erfahrung & Qualifikationen: 5+ Jahre in Buchhaltung und Finanzberichterstattung (Schweizer Erfahrung bevorzugt). Universitätsabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft (mindestens Bachelor); Master in Buchhaltung oder Finanzen ist von Vorteil. Berufliche Zertifizierung (CFA, ACCA, CPA oder gleichwertig) ist von Vorteil. Solide Kenntnisse des gesamten Buchhaltungszyklus bis hin zu Finanzberichten und Konsolidierungen. Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens, Steuerrechts und der Mehrwertsteuerverwaltung. Erfahrung in einer Multi-Entity- oder gesetzlichen Prüfungsumgebung ist von Vorteil. Erfahrung in einer Big 4-Prüfungsumgebung ist von Vorteil.
Fähigkeiten & persönliche Eigenschaften: Starke Excel-Kenntnisse; Beherrschung von Buchhaltungssoftware. Proaktive Nutzung von KI und Automatisierung zur Optimierung von Prozessen – eine echte Priorität, nicht nur Vertrautheit. Strukturierte Problemlösungs- und Finanzmodellierungsfähigkeiten. Fließend in Französisch und Englisch. Analytisch – verwandelt Zahlen in Schlussfolgerungen, nicht nur Berichte. Proaktiv und autonom; starke Aufgabenverantwortung und gelassen unter Druck.
Accounting Manager Arbeitgeber: Iwg Plc
Als City Lead Community Manager in unserem dynamischen Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf exzellenten Kundenservice und Teamarbeit legt. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie durch unser strukturiertes Schulungs- und Entwicklungsprogramm schnell Karriere machen können. Genießen Sie die Vorteile flexibler Arbeitszeiten und die Chance, an spannenden stadtweiten Gemeinschaftsveranstaltungen teilzunehmen, während Sie ein motiviertes Team leiten und das Wachstum unseres Unternehmens vorantreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounting Manager erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Iwg Plc ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Accounting Manager bei Iwg Plc interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Iwg Plc sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Accounting Manager bei Iwg Plc interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iwg Plc vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
