Design & Construction Project Manager, Germany (m/w/d)

Standort - Flexibel; Süddeutschland bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich

Jobzweck

Diese Person wird die Beziehungen zu unseren externen Partnern verwalten, um unsere Neueröffnungen (NCO) und Renovierungsprogramme termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß unseren Designstandards zu liefern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Programmmanagement des gesamten Lieferprozesses in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern.
• Sicherstellen, dass Klarheit über Erwartungen, Fristen und etwaige Probleme oder Risiken besteht, die zeitnah eskaliert und behandelt werden.
• Vollständig verantwortlich für Umfang, Programm und Kosten.
• Sicherstellen, dass unsere Partner den Ausbau so managen, dass sie mit unseren globalen Design- und Bauvorgaben übereinstimmen.
• Planung und Management der Renovierung und Wartung unseres bestehenden Bestands, um minimale Störungen für die Kunden zu gewährleisten und Prioritäten zu setzen, wo wir den Return on Investment maximieren können.
• Sicherstellen, dass Design- und Baupartner dort eingesetzt werden, wo es angemessen ist, und andere Auftragnehmer effektiv engagiert werden, wo Design & Build nicht geeignet ist.
• Effektives Management interner und externer Stakeholder, damit die Arbeit gemäß den Geschäftsbedürfnissen priorisiert wird.
• Robustes Management der Leistung der Lieferanten gemäß vertraglicher Vereinbarung, während eine positive Beziehung aufrechterhalten wird und sichergestellt wird, dass die Lieferanten engagiert und bereit sind, unsere NCO- und Renovierungsziele zu erreichen.
• Nutzung eines starken Netzwerks von Kontakten, um mit den richtigen Lieferanten zusammenzuarbeiten.

Wichtige Erfolgskennzahlen

• Erfolgreiche Durchführung der zugewiesenen Projekte innerhalb der vereinbarten Kosten, Zeitrahmen und IWG-Spezifikationen;
• Verbesserung des Lieferkettenaufbaus, um den lokalen Marktpreisen, Praktiken und Standards zu entsprechen;
• Schulung neuer und bestehender Anbieter, um sicherzustellen, dass sie die IWG Design- und Bauvorgaben vollständig verstehen, während sie NCO/Renovierungsarbeiten durchführen.

Erforderliche Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

• Signifikante Projekt-/Programmmanagementerfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie Einzelhandel, Retail Banking, Hotels oder professioneller Beratung.
• Erfahrung im Management mehrerer Eröffnungen unter anspruchsvollen Zeitplänen und strengen Budgetkontrollen.
• Proaktive Problemlösungsansätze und kundenorientierte Herangehensweise.
• Hohe kommerzielle und ergebnisorientierte Ausrichtung - signifikante Erfahrung in der Kostensenkung bei gleichzeitiger Verbesserung der Standardisierung.
• Hoher Antrieb mit starkem Augenmerk auf Details. Fähigkeit, mit einem hohen Maß an Unklarheit, Unsicherheit und Veränderung umzugehen.
• Starke Resilienz mit der Fähigkeit, sich auf das große Ganze und das Endziel zu konzentrieren.
• Frühere Erfahrung im Management von Renovierungen und Wartungen ist wünschenswert.
• Fähigkeit, mehrere Stakeholder über Länder und Kulturen hinweg positiv zu beeinflussen.
• Erfahrung in der Auswahl und dem Management bevorzugter Partner für große Design- und Bauprogramme durch einen wettbewerblichen Ausschreibungsprozess wäre von Vorteil.

Über das Unternehmen

IWG ist seit über 35 Jahren führend im Bereich flexibles Arbeiten. Mit fast 4.000 Standorten weltweit, die Marken wie Regus, Spaces, Signature und HQ umfassen, haben wir es Unternehmen aller Größen ermöglicht, den Übergang zu hybridem Arbeiten zu vollziehen und Mitarbeiter zu befähigen, überall und jederzeit zu arbeiten, wo es am bequemsten ist.

Wir helfen mehr als 8 Millionen Menschen und ihren Unternehmen, produktiver zu arbeiten, unterstützt durch eine Auswahl an professionellen, inspirierenden und kollaborativen Arbeitsbereichen, Gemeinschaften und Dienstleistungen.

Als weltweit führender Anbieter von hybriden Arbeitslösungen, mit viermal so vielen Standorten im Vergleich zu unserem nächsten Wettbewerber, arbeitet IWG bereits mit über 80 % der Fortune 500 und zählt Unternehmen wie Amazon, Netflix, EY und Uber zu seinen Kunden.

Unternehmen aller Größen wechseln zu flexiblem Arbeiten, um Kosten zu senken, die Mitarbeiterbindung zu verbessern und ihre Kohlenstoffemissionen zu senken. Der flexible Arbeitsplatz wird bis 2023 voraussichtlich um 600 % wachsen, wenn 30 % aller Büroflächen hybrid sein werden. Wir erweitern unser Netzwerk schneller denn je, um der Nachfrage unserer Kunden gerecht zu werden, während wir auf unser Ziel hinarbeiten, 30.000 Zentren zu erreichen.

Kohlenstoffneutrale Arbeitsplätze

Der Zweck von IWG, jedem einen großartigen Arbeitstag zu ermöglichen und gleichzeitig Menschen und den Planeten zu schützen, steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind stolz darauf, all unseren Kunden weltweit kohlenstoffneutrale Arbeitsplätze anzubieten, und wir haben einen starken Klimaschutzplan, um unser Ziel von Netto-Null-Emissionen bis 2040 zu erreichen.

Leading Employer Award

IWG ist stolz darauf, 2022, 2023 und 2024 mit einem Leading Employer Award ausgezeichnet worden zu sein. Diese Auszeichnung wird ausschließlich an die besten 1 % der Arbeitgeber verliehen und ist ein Beweis für unsere vielfältige globale Belegschaft und die Rolle, die jeder Einzelne spielt, um unseren Zweck, unsere Kultur und unsere Werte jeden Tag zum Leben zu erwecken.

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