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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite IT-Projekte und koordiniere mit Teams weltweit für effiziente Umsetzung.
- Arbeitgeber: IWG ist der globale Marktführer im Bereich Workspace-as-a-Service mit über 3.000 Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Netzwerke und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Arbeitsumgebungen für Unternehmen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder IT-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
With over 3,000 locations in over 100 countries and 1,000 cities across the world, IWG is the global leader in the fast-growing Workspace-as-a-Service (WaaS) sector. As the owner and operator of internationally renowned brands like Regus, Spaces, Signature, Open Office, Kora and MOS, we provide local and global networks for all kinds of businesses. From independent sole traders and fledgling start-ups to the world’s largest corporations, we provide cutting-edge, inspirational workspaces that support effective working and collaboration.
JOB PURPOSE
To support the IT Services organization of a global service provider in the flexible workplace solutions market. This role involves a wide range of responsibilities including project delivery, project control, reporting, documentation, and stakeholder coordination. The role is key to ensuring that IT projects are delivered efficiently, within scope, and to agreed quality and timeline standards. The role also includes maintaining current IT infrastructure of existing centers, security equipment and employee’s equipment.
KEY ACCOUNTABILITIES
- Manage and deliver franchise IT projects approved at a global level.
- Coordinate with local managers and business teams across multiple regions.
- Collaborate with internal IT teams, helpdesk resources, network and infrastructure engineers, security teams, and third-party vendors.
- Work with Customer Technology Managers to scope resource needs based on project deliverables and required skills.
- Assist in identifying and securing project resources by liaising with relevant functional leads.
- Own and maintain project documentation including :
Cost justifications and business cases
Transition to Business-As-Usual (BAU) plans
Support handover materials
Regular project status and progress reports
- Highlight and escalate delays and risks using RAG charts and other status tools.
- Create and manage project Gantt charts, timelines, and critical path documentation.
- Apply Change Control processes when necessary to manage scope or delivery impacts.
- Participate in regular PMO and governance meetings to report on status and share updates.
- IT Project Management : design floor plans with IT devices setup (CCTV, printers, speakers, Wi-Fi, Access control systems, fixed PCs,
IT Manager Arbeitgeber: Iwg Plc
Kontaktperson:
Iwg Plc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits bei IWG oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich IT-Management und flexible Arbeitsplatzlösungen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Stakeholder-Management und Projektkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe technische Konzepte einfach und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Teams und Stakeholdern kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensstruktur: Informiere dich über IWG und deren Marken wie Regus und Spaces. Verstehe, wie sie im Bereich Workspace-as-a-Service agieren und welche IT-Projekte sie möglicherweise durchführen.
Betone deine Projektmanagement-Erfahrung: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im IT-Projektmanagement klar hervorhebst. Nenne spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams und Führungskräften zusammengearbeitet hast.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen von IWG passen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iwg Plc vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die verschiedenen Marken und Dienstleistungen von IWG. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als IT-Manager dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese zu erläutern. Betone deine Erfahrungen in der Projektleitung, insbesondere in Bezug auf IT-Projekte und Stakeholder-Management.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, sowohl technische als auch nicht-technische Begriffe verständlich zu erklären.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Zusammenarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du gut in das Team passen würdest und die Bedeutung einer positiven Arbeitsumgebung schätzt.
