Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Kunden und Organisation des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen iwis mit offener Du-Kultur und innovativem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, Gesundheitsaktionen und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Hotellerie/Gastronomie erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2400 - 2800 € pro Monat.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen steht iwis für nachhaltiges, verantwortungsvolles Handeln. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten, kontinuierliche Weiterbildung und den offenen Austausch von Ideen. So entstehen Lösungen, die neue Standards setzen. iwis SE & Co. KG ist die Dachgesellschaft der Firmengruppe iwis, die weltweit für anspruchsvolle technische Produkte und Leistungen steht.
Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache; Identitätsprüfung sowie Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
- Steuerung der Schranke hinsichtlich des Lieferverkehrs am Standort München
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation des Paketversands
- Verwaltung und Buchung der Besprechungsräume im iwis Forum EG und 1. OG, Sicherstellung der Ordnung und technischen Ausstattung inklusive Organisation von Bewirtung bzw. Catering
- Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten in SAP
- Handling des Fahrzeugpools – Ausgabe der Pool-Fahrzeuge, Prüfung der Fahrerlaubnis, Berechtigungen, Fahrtenbuch, Koordination von Serviceterminen, Schadensabwicklung – und Schlüsselverwaltung
- Notfallmanagement bei Einsatz von Feuerwehr und Rettungsdienst sowie Einhaltung der Meldekette
- Unterstützende administrative Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen, wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Mitwirkung bei Sonderprojekten, wie z. B. interne Feiern oder Veranstaltungen
- Ansprechperson für Dienstleister, insbesondere das Reinigungspersonal, aber auch Lieferanten und Handwerker
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; SAP-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service-Orientierung, Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen, exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- Dich erwartet eine wertschätzende, offene Atmosphäre mit Du-Kultur in einem innovativen und flexiblen Team.
- Wir bieten Dir die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einem stabilen Umfeld.
- Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen, international wachsenden Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
- Eine mitarbeiterorientierte Personal- und Unternehmensführung ist für uns selbstverständlich.
- In regelmäßigen Entwicklungsgesprächen unterstützen wir Dich gezielt bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Dir stehen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten offen.
- Mit Gesundheitsaktionen und Bikeleasing unterstützen wir Dein Wohlbefinden.
- Dich erwarten überdurchschnittliche Sozialleistungen (Betriebskindergarten und -krippe, Betriebsrestaurant, Bildungswerk, Sozialstiftung).
Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: iwis SE & Co. KG
Kontaktperson:
iwis SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon bei iwis arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über iwis, ihre Werte und Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei iwis informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die gleiche Sprache sprichst wie wir in der Stellenanzeige. Verwende Begriffe und Formulierungen, die wir auch nutzen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Welt bewegen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iwis SE & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Interviewfragen für Rezeptionisten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben bei iwis präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, dass du auch nonverbal eine positive Ausstrahlung hast, indem du Augenkontakt hältst und lächelst.
✨Kenne das Unternehmen
Mach dich mit der Geschichte und den Werten von iwis vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Standards zu setzen, die iwis anstrebt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet.