Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf in Teilzeit (20 h/Woche), befristet für zwei Jahre.
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9a (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeit, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch egym wellpass
- interdisziplinäres und internationales Umfeld
- Vergabemanagement (Unterschwellenverfahren, Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
- Beschaffungsanfragesteuerung von anfordernden Mitarbeitenden (Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
- Bearbeitung von Rechnungsklärfällen
- Vertragsmanagement der vorhandenen Dienstleistungs- und Lieferverträgen
- fachliche Administration von Einkaufssystemen (Excelbestelldokumente, DMS-System, ggf. Bestellsoftware)
- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) in Theorie und Praxis
- Erfahrungen im operativen Einkauf
- Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (Word/Excel)
- sichere Deutschkenntnisse (C1), sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Informationen zu unserer Schwerbehinderten vertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage, bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.11.2026 unter Angabe der Kennziffer zS 26-3.
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf in Bremen Arbeitgeber: IWT
Das Leibniz-IWT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Bereich Metallzerstäubung und Sprühkompaktieren nicht nur eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch ein familienfreundliches und flexibles Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterqualifizierung, einem interdisziplinären und internationalen Team sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, ist das Institut der ideale Ort für Ihre berufliche Entwicklung und Forschung.
