Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler bei der Beantragung und Betreuung von Forschungsprojekten.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Abschluss, Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1810 - 1810 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams als Drittmittelsachbearbeiterin / Drittmittelsachbearbeiter (m/w/d) im zentralen Service in Teilzeit (19,6 h/Woche), befristet für zwei Jahre.
Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9b (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
- Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeit, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch egym wellpass
- interdisziplinäres und internationales Umfeld
- administrative Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei der Beantragung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben
- administrative Betreuung bewilligter Forschungsprojekte
- Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsspezifische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss bzw. eine Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt, gerne auch Quereinsteigerinnen / Quereinsteiger aus dem Bankbereich.
Erste Erfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung, Kenntnisse in Finanzadministration und Haushaltssteuerung.
Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2026 unter Angabe der Kennziffer zS 26-1. Bitte denken Sie an Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.
Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Drittmittelsachbearbeitung Arbeitgeber: IWT
Kontaktperson:
IWT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Drittmittelsachbearbeitung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit dem Team oder der Abteilung, die dich interessiert. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen Möglichkeiten!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Drittmittelsachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Drittmittelsachbearbeiter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Drittmittelsachbearbeitung und Finanzadministration. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich ist.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IWT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Leibniz-IWT und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Instituts. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Drittmittelsachbearbeitung und Finanzadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Ziele. Das Leibniz-IWT sucht nach Menschen, die gut ins Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen!