Concentrates Traffic Operator

IXM ist eines der führenden globalen Rohstoffhandelsunternehmen, das sich auf Nichteisenmetalle spezialisiert hat und eine wichtige kommerzielle Rolle in jeder Phase der Lieferkette für Metalle spielt. Mit einer starken Präsenz in wichtigen Märkten und einem Engagement für operative Exzellenz verbinden wir Produzenten und Verbraucher weltweit mit effizienten, zuverlässigen und maßgeschneiderten Lösungen für die Lieferkette.

Als Concentrates Traffic Operator sind Sie verantwortlich für die Durchführung physischer Konzentrate-Handelsgeschäfte von Anfang bis Ende, indem Sie Logistik koordinieren, Dokumentation verwalten und täglich mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren. Sie unterstützen die Vertrags- und Lieferungsausführung, die Verfolgung von Beständen und Inventar, die Preisgestaltung und Abrechnungsprozesse sowie die zeitgerechte und genaue Erfassung von Gewinn- und Verlustrechnungen gemäß vertraglichen Anforderungen und internen Kontrollen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Ausführung physischer Konzentrate-Lieferungen über eine Reihe von vertraglichen Lieferbedingungen.
• Koordination der täglichen Abläufe mit externen Parteien, wie Lieferanten, Empfängern, Reedereien, Spediteuren, Inspektionsagenturen und Lagereinrichtungen.
• Vorantreiben und Nachverfolgen wichtiger Ausführungsaktivitäten für jede Lieferung (Zahlungen, Frachbuchungen, Kosten, Risiken, Preisgestaltung, Absicherung und Fristen für Dokumentationen) und frühzeitige Eskalation von Risiken.
• Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Versand- und Zollunterlagen.
• Pflege einer genauen Verfolgung von Lagerbeständen und Bewegungen im Inventar.
• Vorbereitung vollständiger und genauer Dokumentensätze für Bankpräsentation und Abrechnung (z.B. Akkreditive, Bankfreigaben und Zahlungen) gemäß den vertraglichen Bedingungen und internen Anforderungen.
• Behebung operativer Probleme, einschließlich Qualitätsansprüchen, Liegezeiten und Lieferverzögerungen.
• Sicherstellung, dass interne Systeme mit wichtigen Handels- und Logistikdaten auf dem neuesten Stand gehalten werden, um eine genaue Berichterstattung und Erfassung von Gewinn und Verlust zu unterstützen.
• Enge Koordination mit Händlern, Finanz-, Risiko- und Betriebsteams, um zeitgerechte Rechnungen und die Einhaltung interner Kontrollen sicherzustellen.

Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Abschluss in Logistik, internationalem Handel, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Verkehr, in der Logistik, im Versand oder in der Handelsausführung innerhalb der Rohstoffindustrie.
• Praktische Kenntnisse internationaler Versand- und Handelsdokumente; Vertrautheit mit Incoterms ist von Vorteil.
• Nachgewiesenes Interesse an den Abläufen im Rohstoffhandel, Logistik, grundlegenden Absicherungskonzepten und Preis-/Abrechnungsstrukturen.
• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter engen Fristen zu managen.
• Klare Kommunikation mit starken Fähigkeiten in der Zusammenarbeit und im Stakeholder-Management.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich; andere Sprachen (z.B. Französisch, Spanisch, Mandarin) sind von Vorteil.
• Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Vertrautheit mit ERP-Systemen und/oder einer Plattform für Rohstoffhandel und Risikomanagement (CTRM) ist von Vorteil.
• Reisen kann erforderlich sein, wenn es das Geschäft erfordert.
• Unabhängig, proaktiv und lösungsorientiert, mit gesundem Urteilsvermögen und einer kontinuierlichen Verbesserungseinstellung.
• Neugierig und lernbegierig, gewissenhaft in der Ausführung und verantwortlich für Ergebnisse.