Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Personal in einem innovativen Bildungsprojekt.
- Unternehmen: Initiative Zukunftsbildung - Gestalte die Bildung der Zukunft mit uns!
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2030 mit Entwicklungsmöglichkeiten in Berlin.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Bewegung, die Bildung nachhaltig verändert und Kinder stärkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalverwaltung und Teamführung, sowie Kenntnisse über Fördermittel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Verwaltung (w/m/d) am Standort Berlin. Gestalten Sie die Zukunft der Bildung – als Verwaltungsleitung für Finanzen und Personal in der IZB-Zentrale in Berlin. Die Initiative Zukunftsbildung (IZB) entwickelt Bildung in Kita, Hort und Grundschule konsequent für das 21. Jahrhundert weiter. In Reallaboren in verschiedenen Regionen Deutschlands bringen wir pädagogische Praxis und Wissenschaft zusammen. Gemeinsam entwickeln, erproben und evaluieren wir innovative Konzepte, Organisationsformen und übergreifende Strukturen, die Kinder in den acht zentralen Zukunftskompetenzen stärken.
Die Verwaltungsleitung verantwortet alle finanziellen und personellen Verwaltungsangelegenheiten. Sie berichtet dem Geschäftsführer. In Folge einer Umstrukturierung, die durch das Wachstum der IZB notwendig wird, werden Sitz und Zentrale der IZB zum 01.11.2026 von Heilbronn nach Berlin verlegt. Zum Umbau und teilweisen Neuaufbau der Verwaltung sucht die IZB eine erfahrene Verwaltungsleitung.
Aufgaben:
- Personalverantwortung für die voraussichtlich vier Mitarbeitenden der Verwaltung in der Zentrale sowie fachliche Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung an den Reallaborstandorten
- Finanzwirtschaftliche Steuerung und Controlling des Budgets im siebenstelligen Bereich/Jahr
- Erstellen von Kalkulationen und Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen
- Personalverwaltung für die gesamte Initiative Zukunftsbildung
- Strategische Beratung der Geschäftsführung bei verwaltungsseitigen und kaufmännischen Aufgaben
- Ansprechpartner für Fördermittelgeber zur Koordination der Verfahrensabläufe und zuwendungsrechtlicher Fragestellungen
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und effiziente Aufstellung der Verwaltungsprozesse und -struktur
- Steuerung und Koordination der IT-Infrastruktur sowie Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
- Einführung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Systeme zur Unterstützung effizienter Verwaltungsabläufe
Anforderungen:
- Erfahrung in der Beantragung, Verwaltung und Rechenschaftslegung öffentlicher und gemeinnützig-privater Mittel
- Fundierte Erfahrung in allen Angelegenheiten der Personalverwaltung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Diensts
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams und partnerschaftlicher Führungsstil
Das zeichnet Sie aus:
- Überzeugung vom Ziel der Initiative Zukunftsbildung und Wunsch, Fachkompetenz einzubringen
- Verständnis öffentlicher und privater Fördermittel als Beitrag zur Weiterentwicklung von Bildung
- Kreative Nutzung der Gestaltungsspielräume bei der Verwendung von Fördermitteln
- Gemeinsame Gestaltung von Strukturen und Regeln zur Verwendung der Fördermittel
- Erfahrung bei der Implementierung von Finanz- und Personalplanungs-Tools
- Fokus auf konstruktive Lösungen
- Sehr kommunikative und diplomatische Art
- Flexibilität und Bereitschaft für regelmäßige Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt, das die Bildungslandschaft nachhaltig prägen wird. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2030 und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle wird in Anlehnung an den TVÖD (Bund) vergütet. Der Dienstsitz befindet sich in Berlin. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter jobs@initiative-zukunftsbildung.de. Bitte geben Sie dabei Ihren möglichen Startzeitpunkt an. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Diana Germann, die Ihnen gerne telefonisch unter 0171 3557011 zur Verfügung steht.
Leitung Verwaltung (Head of Administration & HR) (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: IZB Initiative für Zukunftsbildung
Die Initiative Zukunftsbildung bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsweisenden Bildungslandschaft mitzuwirken. Mit einem engagierten Team in Berlin und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine offene und innovative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in einem bedeutenden Projekt einzubringen und gemeinsam mit uns die Bildung von morgen zu gestalten.
Kontaktdaten:
IZB Initiative für Zukunftsbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Verwaltung (Head of Administration & HR) (w/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von IZB Initiative für Zukunftsbildung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei IZB Initiative für Zukunftsbildung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Verwaltung (Head of Administration & HR) (w/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei IZB Initiative für Zukunftsbildung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei IZB Initiative für Zukunftsbildung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei IZB Initiative für Zukunftsbildung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei IZB Initiative für Zukunftsbildung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IZB Initiative für Zukunftsbildung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei IZB Initiative für Zukunftsbildung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei IZB Initiative für Zukunftsbildung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
