Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Veranstaltungen und kommuniziere zukunftsrelevante Forschung.
- Unternehmen: Innovatives Institut für Zukunftsstudien in Berlin mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Entfristung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sichtbarkeit von Forschung aktiv und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in Kommunikations-/Veranstaltungsmanagement und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung an der Schnittstelle von Wissenschaft und Gesellschaft! Das IZT – Institut für Zukunftsstudien und Technologiebewertung sucht zum 1. Juli 2026 eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für Kommunikation und Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (60 %–80 %). Sie haben ein Händchen für Organisation, lieben abwechslungsreiche Aufgaben und möchten die Sichtbarkeit zukunftsrelevanter Forschung aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams in Berlin!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Online‑Meetings (analog & digital).
- Wissenschaftskommunikation: Pflege unseres Webauftritts, Betreuung von Newslettern sowie Ausbau unserer Social‑Media‑Kanäle (LinkedIn & Instagram).
- Organisation: Recherche zu Kooperationspartnern, Datenbankpflege und Erstellung von Redaktionsplänen für unsere Forschungscluster.
Das bringen Sie mit:
- Ein Bachelorabschluss in Kommunikations‑/Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Idealerweise mindestens ein Jahr Erfahrung im Projekt‑ und Social‑Media‑Management.
- Sicherer Umgang mit CMS (z. B. WordPress) und Grafikprogrammen (z. B. Canva).
- Klare Kommunikation, strukturierte Arbeitsweise, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.
Unser Angebot an Sie:
- Ein engagiertes Team mit wertschätzender Arbeits‑ und Feedbackkultur.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu (teilweise) mobilem Arbeiten.
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (EG 9–10) sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
- Eine langfristige Perspektive: Zunächst auf 12 Monate befristet, mit dem klaren Ziel einer Verlängerung oder Entfristung.
Bewerbungsfrist: 05.06.2026
Bewerbung: Ausschließlich über unser Online‑Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d) für Kommunikation und Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: IZT – Institute for Futures Studies and Technology Assessment
Das IZT – Institut für Zukunftsstudien und Technologiebewertung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem interdisziplinären Team in Berlin zu arbeiten und aktiv zur Sichtbarkeit zukunftsrelevanter Forschung beizutragen. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten, während wir gleichzeitig eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Genießen Sie die Vorteile einer Vergütung nach TVöD Bund und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job in einem inspirierenden Umfeld.
Kontaktdaten:
IZT – Institute for Futures Studies and Technology Assessment Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) für Kommunikation und Veranstaltungsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Gedanken zu Themen, die dir wichtig sind. So bleibst du im Gedächtnis und zeigst dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! Es ist nicht nur einfach, sondern zeigt auch, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Wenn du beispielsweise Erfahrung im Veranstaltungsmanagement hast, bringe Beispiele von erfolgreichen Projekten mit. Das macht dich unvergesslich und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) für Kommunikation und Veranstaltungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der Wissenschaftskommunikation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IZT – Institute for Futures Studies and Technology Assessment vorbereitet
✨Informiere dich über das IZT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem IZT und seinen Projekten auseinandersetzen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Publikationen und informiere dich über deren Social-Media-Präsenz. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Kommunikations- und Veranstaltungsmanagement. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Rolle auch kreatives Denken erfordert, sei bereit, Ideen für zukünftige Veranstaltungen oder Kommunikationsstrategien zu präsentieren. Überlege dir innovative Ansätze, wie man die Sichtbarkeit von Forschung erhöhen kann, und bringe diese Vorschläge ins Gespräch ein.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im IZT zu erfahren. Stelle Fragen zur Feedbackkultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
