Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Schnell wachsendes internationales Logistikunternehmen mit Fokus auf E-Commerce.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und schnelle Entscheidungsprozesse.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über J&T Express
J&T Express ist ein schnell wachsendes globales Logistikunternehmen mit einem starken Fokus auf E-Commerce und Last-Mile-Delivery. Mit Aktivitäten in ganz Asien und einer schnellen Expansion in Europa bauen wir derzeit unsere deutsche Organisation auf und stellen wichtige Teammitglieder ein, um unser Wachstum zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung und Büroverwaltung, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
- Verwaltung der Anwesenheitsaufzeichnungen der Mitarbeiter und Unterstützung bei der Planung und Koordination von Schichten.
- Unterstützung bei Rekrutierungsaktivitäten während des gesamten Einstellungsprozesses, einschließlich Koordination von Interviews und Kommunikation mit Kandidaten.
- Hilfe bei der Personalplanung, Mitarbeiterverwaltung und HR-relevanten Dokumentationen.
- Koordination von Facility-Management-Aktivitäten und Kontaktaufnahme mit externen Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Vermögenswerten und Inventar, einschließlich Büromaterial und Arbeitsplatzressourcen.
- Führung genauer Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentationen.
- Unterstützung bei verschiedenen operativen und administrativen Projekten nach Bedarf.
- Servieren als Ansprechpartner für allgemeine bürobezogene Anfragen und Unterstützungsanfragen.
Ihr Profil
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Management oder einem verwandten Bereich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
- Versiert in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise.
- Fließend in Englisch; Deutsch und Chinesisch sind von Vorteil.
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden internationalen Logistikunternehmens zu werden.
- Dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Schnelle Entscheidungsprozesse und einen Startup-Geist.
Sind Sie bereit, Teil von etwas Besonderem zu sein? Wir bewegen uns jet-fast, liefern pünktlich und wachsen mit Technologie. Seien Sie Teil des Aufbaus von etwas Großem – bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Administration Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: J Express Germany GmbH
J&T Express ist ein schnell wachsendes, globales Logistikunternehmen mit einem starken Fokus auf E-Commerce und Last-Mile-Delivery. Als Teil unseres dynamischen und multikulturellen Teams in Deutschland bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das schnelle Entscheidungsprozesse und hohe Entwicklungschancen fördert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einer spannenden Branche weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie J Express Germany GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei J Express Germany GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei J Express Germany GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei J Express Germany GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J Express Germany GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei J Express Germany GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei J Express Germany GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei J Express Germany GmbH beitragen kannst.
