Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Betreuung der Entgeltabrechnung und HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Huber Engineered Materials, ein innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Huber Engineered Materials ist ein Unternehmensbereich der J.
Huber Corporation und produziert im Martinswerk am Standort Bergheim bei Köln mehr als 100 chemische Spezialprodukte auf Basis von Aluminiumhydroxid und Aluminiumoxid für zahlreiche industrielle Einsatzgebiete.
Knapp 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich mit der ganzen Erfahrung eines seit über 100 Jahren bestehenden Unternehmens für kundenorientierte, innovative Lösungen.
Zu Ihren Aufgaben gehört
- Eigenständige Betreuung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie aller abrechnungsrelevanten Änderungen im Payroll- und HR-System
- Unterstützung bzw. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abwicklung
- Betreuung der Zeitwirtschaft einschließlich Erfassung und Prüfung von An- und Abwesenheitszeiten sowie Kontrolle der Entgeltfortzahlung
- Durchführung von Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
- Umsetzung und Prüfung tariflicher sowie unternehmensspezifischer Regelungen in den relevanten HR- und Abrechnungssystemen
- Erstellung und Weiterentwicklung von Statistiken, Reports, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen
- Mitwirkung bei der Betreuung und Abrechnung spezieller Personengruppen, beispielsweise Expatriates, Pensionäre und Mitarbeitende in Altersteilzeit
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung einschließlich Langzeitkonten sowie Abstimmung mit externen Partnern
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Payroll- und HR-Prozesse
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung/Payroll
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Kenntnisse tariflicher Strukturen, idealerweise im Chemie-Tarifumfeld, sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen; Erfahrungen mit Schichtsystemen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität
- Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP HCM, Success Factors und/oder ATOSS sind von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Zuverlässiger Arbeitgeber, attraktive Vergütung und sehr gute Sozialleistungen der chemischen Industrie
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Jährliche Mitarbeitergespräche, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Unternehmensumfeld
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Urban Sports Mitgliedschaft
- Eine Werkskantine mit vergünstigten Preisen und Sitzplätzen im Innen- und Außenbereich
- Verschiedene Get-Together-Veranstaltungen
- Gute Verkehrsanbindung an Bus, Bahn und mit dem Auto, kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Unternehmensgelände
- #J-18808-Ljbffr
HR Specialist Payroll (m/w/d) in Bergheim Arbeitgeber: J.M. Huber Corporation
Die J.M. Huber Corporation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten fördert. Am Standort Bergheim bei Köln erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen und kollegialen Team, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Kunststofflösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll (m/w/d) in Bergheim erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf J.M. Huber Corporation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch J.M. Huber Corporation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll (m/w/d) in Bergheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei J.M. Huber Corporation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.M. Huber Corporation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie J.M. Huber Corporation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
