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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: J. MÜLLER Weser ist Europas führender Anbieter für Lagerung und Umschlag landwirtschaftlicher Güter.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und attraktive Vergütung mit Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
J. MÜLLER Weser verfügt am Standort Brake über die größte zusammenhängende Siloanlage Europas. Die tägliche Löschleistung liegt bei 20.000 Tonnen, auch das ist ein europäischer Spitzenwert. Mit Lagerkapazitäten von 550.000 Tonnen und leistungsfähigen Selbstbedienungsanlagen stellen wir sicher, dass unsere Kunden ihre Transporte just in time und ganz flexibel abrufen können. Wir sind idealer Partner in punkto Umschlag, Lagerung und Bearbeitung für ein breites Spektrum landwirtschaftlicher Güter. Auch in Sachen Stückgut ist J. MÜLLER Weser führend an der deutschen Nordseeküste.
Ob Zellstoff und Papier, Rund- und Schnitthölzer, Eisen und Stahl oder auch komplette Windkraft- und Industrieanlagen – mit unseren hochmodernen Umschlags- und Lagerfacilitäten sowie umfangreichen Flächen und speziellem Equipment sind wir optimal für schnelle und effiziente Bewegungen aller Breakbulk-Güter ausgestattet. Großzügige Hallen ermöglichen zudem kajennahe und wetterunabhängige Lagerungen, Endmontagen und Verpackungen.
Mit unserem Standort in Bremen sind wir direkt im Kaffee-Zentrum verortet und haben uns als langjähriger Partner der Kaffee-, Kakao- und Agrarindustrie in Deutschland und Europa etabliert. Neben Umschlag sorgen wir auch für die Lagerung, Bearbeitung und Veredelung von Rohkaffee, Kakao und Futtermitteln. Wir organisieren den kompletten Rohwaren-Logistikservice und übernehmen gerne auch die Dokumenten- und Zollabwicklung sowie das Container-Tracking und –Tracing.
Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, bei der Durchführung von Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projektaufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen inkl. der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Projektüberwachung und Terminkoordination
- Vertrauliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster einschlägiger Berufserfahrung
- Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen gepaart mit Entscheidungsfreude
- Organisationsgeschick, Diskretion und Teamgeist
- Hohes Maß an Eigeninitiative und souverän im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Stakeholdern
- Sicherer Anwendung der MS-Office Produkte
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Vielfältige Arbeitsumgebung, angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und VL
- Firmenfitness, Fahrradleasing und vieles mehr
Kontaktperson:
J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen von J. MÜLLER Weser. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für ihre Abläufe und Herausforderungen hast, insbesondere im Bereich der Logistik und Lagerung.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von J. MÜLLER Weser. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und -überwachung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über J. MÜLLER Weser und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Anforderungen an die Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Projektmanagement, Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von J. MÜLLER Weser. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Da die Stelle Projektüberwachung und Terminkoordination umfasst, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle, den Projekten und den Herausforderungen stellst, die auf dich zukommen könnten. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Mitarbeit im Unternehmen hast.
