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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat für unsere Führungskräfte im Bereich Technik/IT.
- Arbeitgeber: J. MÜLLER Weser, führend in der Logistik für landwirtschaftliche Güter.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Teamassistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
J. MÜLLER Weser verfügt am Standort Brake über die größte zusammenhängende Siloanlage Europas. Die tägliche Löschleistung liegt bei 20.000 Tonnen, auch das ist ein europäischer Spitzenwert. Mit Lagerkapazitäten von 550.000 Tonnen und leistungsfähigen Selbstbedienungsanlagen stellen wir sicher, dass unsere Kunden ihre Transporte just in time und ganz flexibel abrufen können. Wir sind idealer Partner in punkto Umschlag, Lagerung und Bearbeitung für ein breites Spektrum landwirtschaftlicher Güter.
Auch in Sachen Stückgut ist J. MÜLLER Weser führend an der deutschen Nordseeküste. Ob Zellstoff und Papier, Rund- und Schnitthölzer, Eisen und Stahl oder auch komplette Windkraft- und Industrieanlagen– mit unseren hochmodernen Umschlags- und Lagerfacilitäten sowie umfangreichen Flächen und speziellem Equipment sind wir optimal für schnelle und effiziente Bewegungen aller Breakbulk-Güter ausgestattet. Großzügige Hallen ermöglichen zudem kajennahe und wetterunabhängige Lagerungen, Endmontagen und Verpackungen.
Mit unserem Standort in Bremen sind wir direkt im Kaffee-Zentrum verortet und haben uns als langjähriger Partner der Kaffee-, Kakao- und Agrarindustrie in Deutschland und Europa etabliert. Neben Umschlag sorgen wir auch für die Lagerung, Bearbeitung und Veredelung von Rohkaffee, Kakao und Futtermitteln. Wir organisieren den kompletten Rohwaren-Logistikservice und übernehmen gerne auch die Dokumenten- und Zollabwicklung sowie das Container-Tracking und –Tracing.
Aufgaben
Die Aufgaben in dieser Position in unserem Bereich Technik/IT sind:
- Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats für die Führungskräfte und Mitarbeitenden des Bereiches Technik/IT
- Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation einschl. Ablage, Archivierung, Terminplanung und -koordinierung, Mitwirkung im Berichtswesen
- Kaufmännische Aufgaben: Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Zeitdatenpflege
- Besprechungsvorbereitung, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Koordination und Nachhalten von Aufgaben und Inhalten
- Mitwirkung in Projekten/Aufgabenstellungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat / Verwaltung
- Selbstständige Arbeitsorganisation und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe gepaart mit Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Dienstleistungsorientierung und Engagement
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten, Spaß an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Vielfältige Arbeitsumgebung, angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und VL
- Firmenfitness, Fahrradleasing und vieles mehr
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Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG.
Kontaktperson:
J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei J. MÜLLER Weser arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu J. MÜLLER Weser passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und koordiniert hast – das spricht für dein Talent als Teamassistenz!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über J. MÜLLER Weser verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder deine Dienstleistungsorientierung zeigen konntest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.