Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Kommunikation und im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur mit Fokus auf nachhaltige Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verkehrswende aktiv mit und arbeite an spannenden Großprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Stakeholdern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verfügen Sie über einen qualifizierten Abschluss? Und haben Erfahrung als Assistenz sammeln können? In einem Umfeld, indem Kommunikation auf höchstem Niveau gefordert ist? Idealerweise im Bereich (Infrastruktur-) Großprojekte? Es fällt Ihnen leicht, komplexe Themen zu strukturieren, den Überblick zu behalten und die Geschäftsführung nicht nur organisatorisch, sondern auch fachlich zu entlasten? Kommunizieren Sie professionell und mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern? Vor allem aber: Möchten Sie Teil des Teams werden und sich für ein gemeinsames Ziel engagieren?
Unser Mandant: Unser Ziel ist es, die Mobilität im Rhein-Main-Gebiet nachhaltig zu verbessern. In Zusammenarbeit mit öffentlichen und privaten Partnern sind wir für die Planung und den Bau großer Schieneninfrastrukturprojekte in der Rhein-Main-Region zuständig und leisten somit einen wichtigen Beitrag zur Verkehrswende. Dabei verbinden wir die Stärken einer langjährigen Expertise mit zukunftsweisenden Konzepten in der Projektabwicklung. Das Projekt wird durch den Bund und das Land Hessen gefördert.
Um das Team zu verstärken, möchten wir nun eine Persönlichkeit wie Sie gewinnen. Nach fokussierter Einarbeitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Kommunikation nach außen und im operativen Tagesgeschäft. Dabei stellen Sie eine professionelle, zielgerichtete und adressatengerechte Korrespondenz mit Externen, Behörden und Geschäftspartnern sicher. Sie arbeiten sich auch in fachliche Themen ein, bereiten Inhalte strukturiert auf und leisten so einen Beitrag zum Projektfortschritt. Sie priorisieren, koordinieren und organisieren Termine, Fristen und Themen ebenso zuverlässig wie Sie die organisatorischen Abläufe im Blick behalten und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgen. Entscheidend für Ihren Erfolg ist Ihre Fähigkeit, mit sorgfältiger Arbeit, klarer Priorisierung und Ihrer verbindlichen Art der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten.
Ein unbefristeter Vertrag und die Konditionen eines modernen Arbeitgebers bilden ein solides Fundament. Darauf aufbauend unterstützen wir Sie mit individuellen Weiterbildungen und Entwicklungschancen. So können Sie bei uns Ihre berufliche Zukunft gestalten. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, ergonomische Arbeitsplätze, Angebote wie Deutschlandticket oder JobRad sowie ein langfristig sicherer Arbeitsplatz sind ein Plus im täglichen Miteinander.
Reizt Sie diese Herausforderung? Dann rufen Sie an! Unseren Berater Jakub Boborykin erreichen Sie unter +49 69 4699 4610. Auch abends und am Wochenende mobil unter +49 175 19 667 56. Er beantwortet erste Fragen und informiert Sie über die weitere Vorgehensweise. Oder senden Sie direkt eine E-Mail an Jakub.Boborykin@boborykin.de unter Angabe der Kennziffer JB2628.
Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Infrastrukturbau & Großprojekte Arbeitgeber: J.P. Boborykin Executive Search
Kontaktperson:
J.P. Boborykin Executive Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Infrastrukturbau & Großprojekte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein Anruf oder eine kurze E-Mail an Jakub kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Infrastrukturbau und über die Firma selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Kontakte, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Und vergiss nicht: Ein persönlicher Touch in deiner Kommunikation kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) Infrastrukturbau & Großprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Strukturiere deine Unterlagen: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar gegliedert sind, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du komplexe Themen gut strukturieren kannst!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Bereich Großprojekte hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du die Geschäftsführung unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P. Boborykin Executive Search vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich Infrastruktur und Großprojekte. Zeige im Interview, dass du die Vision und Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf komplexe Themen vor
Da die Position eine strukturierte Aufbereitung komplexer Themen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du solche Themen in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern. Sei bereit, deine Ansätze zur professionellen Korrespondenz zu erläutern und wie du sicherstellst, dass Informationen klar und zielgerichtet vermittelt werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Termine, Fristen und Themen priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.