Senior Executive Assistant (all genders)

Schließen Sie sich unserem dynamischen Team als Executive Assistant an, wo Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit für berufliches Wachstum und Entwicklung, sodass Sie einen bedeutenden Einfluss auf unser Geschäft und die Kundenlieferungen ausüben können. Seien Sie Teil eines Teams, das Flexibilität, Vertraulichkeit und eine starke Arbeitsmoral schätzt, und genießen Sie die Vorteile der Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld.

Als Senior Executive Assistant innerhalb unseres Securities Services-Teams werden Sie entscheidend bei der Verwaltung komplexer Terminaufgaben, der Organisation von Reisevorbereitungen und der Überwachung administrativer Abläufe sein. Ihre Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln, sowie Ihre robuste Arbeitsmoral werden für Ihren Erfolg von entscheidender Bedeutung sein. Sie werden eng mit dem Geschäftsmanagement und wichtigen Interessengruppen zusammenarbeiten und ein integraler Bestandteil des Unternehmens werden, während Sie Einblicke in die Prioritäten der Gruppe gewinnen.

Ihre Rolle wird entscheidend sein, um die Einhaltung der unternehmensweiten Richtlinien sicherzustellen und gleichzeitig den Fokus auf Geschäfts- und Kundenlieferungen zu legen.

• Verwaltung fortgeschrittener Termintasks, einschließlich interner und externer Meetings, Konferenzgespräche und Organisation von Veranstaltungen.
• Koordination von Reisen und Unterhaltung unter Einhaltung der Richtlinien.
• Bearbeitung von Ausgaben durch Zusammenarbeit mit Teams und Durchsetzung von Richtlinien.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit dem Geschäftsmanagement und wichtigen Interessengruppen.
• Nutzung interner Systeme für genaue Dateneingabe und Berichterstattung.
• Überwachung administrativer Aufgaben wie das Management von Verteilerlisten.
• Integration in das Geschäft durch Verständnis der Gruppenprioritäten.
• Partnerschaft mit Assistenten über Geschäftsbereiche hinweg zur Bereitstellung von Unterstützung.
• Teilnahme an PowerPoint-Präsentationen, Projekten und Schulungen.

Erforderliche Qualifikationen, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Frühere Erfahrung als Executive Assistant oder Sekretär, idealerweise auf einer höheren Ebene.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Exzellente Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten.
• Hohe technische Fähigkeiten und Verständnis von Ausgabensystemen.
• Fähigkeit, unter Druck mit einer polierten und gelassenen Art zu arbeiten.
• Proaktiv und verantwortungsbewusst, mit Eigeninitiative in der Rolle.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem sich verändernden Umfeld.
• Aufmerksamkeit für Details und qualitativ hochwertige Ergebnisse.
• Verständnis der Kultur und politischen Landschaft von Investmentbanken.
• Teamplayer mit einer lösungsorientierten Denkweise.

Bevorzugte Qualifikationen, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Erfahrung in der professionellen Kundenbetreuung und im Aufbau von Geschäftsbeziehungen.
• Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen.