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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Innovatives Maschinenbauunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Entgeltabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit 30 Tagen Urlaub und Firmensportangebot.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore. Als Personalabteilung eines wachsenden mittelständischen Unternehmens befinden wir uns mitten in einer spannenden Transformationsphase. Wir modernisieren unsere HR-Prozesse, treiben die Digitalisierung konsequent voran und schaffen eine zukunftsfähige, effiziente Basis für unser Personalmanagement.
Für diesen Weg suchen wir eine erfahrene Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d), die gemeinsam mit uns Strukturen weiterentwickelt, Qualität sichert sowie ein engagiertes Team führt und fördert.
Tätigkeitsbeschreibung
In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Teams für Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie entwickeln sowohl Mitarbeitende als auch Prozesse weiter, steuern die operativen Abläufe und wirken aktiv an der monatlichen Entgeltabrechnung mit. Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Effizienz, Qualität und digitale Lösungen stellen Sie sicher, dass unsere HR-Grundlagen stabil bleiben – und zugleich mit dem Unternehmen wachsen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des vierköpfigen Teams Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und fehlerfreier Entgelt- und HR-Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Steuerung, Priorisierung und Qualitätssicherung aller operativen Prozesse im Bereich Entgelt und Personaladministration
- Ansprechperson für interne Schnittstellen wie HR, Finance und Controlling sowie für unseren externen Systemanbieter
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Dokumentationen sowie aktive Mitarbeit in HR-Projekten
- Verantwortung für Reporting und Controlling-relevante Auswertungen: Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR- und Entgeltreports sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration, idealerweise im Mittelstand
- Nachweisbare Führungserfahrung in der Leitung eines kleinen bis mittelgroßen Teams
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen und betrieblichen Regelungen
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise LOGA
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finance und Controlling sowie im Umgang mit externen Prüfinstanzen
- Ausgeprägte Prozess- und Qualitätsorientierung sowie ein Blick für Optimierung und Digitalisierung
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, operative Aufgaben mit Führungsverantwortung zu verbinden
- Analytisches Verständnis und Routine im Umgang mit Auswertungen, Kennzahlen und Reporting
Unser Angebot
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit rund 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.sauercompressors.com. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15, 24159 Kiel
Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und bringe diese Informationen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfolge und Fähigkeiten genau zu der Position passen, für die du dich bewirbst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Geschichte und die aktuellen Ziele des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Transformationsphase der HR-Prozesse verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese erfolgreich zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Team erfolgreich geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Führungskompetenz und deine Fähigkeit zur Prozessverbesserung zu demonstrieren.
✨Kenntnisse im Lohnsteuerrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du über die neuesten Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht informiert bist. Dies zeigt dein Engagement für die Rolle und deine Bereitschaft, rechtliche Anforderungen stets einzuhalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Teamleitung zu erfahren.