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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Maschinenbauunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Entgeltabrechnung, Führungskompetenz und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Als Personalabteilung eines wachsenden mittelständischen Unternehmens befinden wir uns mitten in einer spannenden Transformationsphase. Wir modernisieren unsere HR-Prozesse, treiben die Digitalisierung konsequent voran und schaffen eine zukunftsfähige, effiziente Basis für unser Personalmanagement. Für diesen Weg suchen wir eine erfahrene Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d), die gemeinsam mit uns Strukturen weiterentwickelt, Qualität sichert sowie ein engagiertes Team führt und fördert.
Tätigkeitsbeschreibung
In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Teams für Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie entwickeln sowohl Mitarbeitende als auch Prozesse weiter, steuern die operativen Abläufe und wirken aktiv an der monatlichen Entgeltabrechnung mit. Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Effizienz, Qualität und digitale Lösungen stellen Sie sicher, dass unsere HR-Grundlagen stabil bleiben – und zugleich mit dem Unternehmen wachsen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung des vierköpfigen Teams Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und fehlerfreier Entgelt- und HR-Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Steuerung, Priorisierung und Qualitätssicherung aller operativen Prozesse im Bereich Entgelt und Personaladministration
- Ansprechperson für interne Schnittstellen wie HR, Finance und Controlling sowie für unseren externen Systemanbieter
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Dokumentationen sowie aktive Mitarbeit in HR-Projekten
- Verantwortung für Reporting und Controlling-relevante Auswertungen: Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR- und Entgeltreports sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für Management und Fachbereiche
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration, idealerweise im Mittelstand
- Nachweisbare Führungserfahrung in der Leitung eines kleinen bis mittelgroßen Teams
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen und betrieblichen Regelungen
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, vorzugsweise LOGA
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Finance und Controlling sowie im Umgang mit externen Prüfinstanzen
- Ausgeprägte Prozess- und Qualitätsorientierung sowie ein Blick für Optimierung und Digitalisierung
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, operative Aufgaben mit Führungsverantwortung zu verbinden
- Analytisches Verständnis und Routine im Umgang mit Auswertungen, Kennzahlen und Reporting
Unser Angebot
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit rund 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15, 24159 Kiel
Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Vorstellungsgespräch glänzen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Entgelt & HR Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Position passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zeigen, dass du die Anforderungen wirklich erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da das Unternehmen auf Digitalisierung setzt, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert oder optimiert hast. Zeige, dass du bereit bist, innovative Ansätze in die HR-Prozesse einzubringen.