Koordinator (m/w/d) PMO in Kiel

Koordinator (m/w/d) PMO in Kiel

Kiel Vollzeit 47700 - 58300 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Planung und Steuerung von spannenden Projekten im Maschinenbau.
  • Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung im Maschinenbau.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Tolles Arbeitsumfeld mit einer starken Unternehmenskultur und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.

Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt.

Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge des weiteren Wachstums in den Abteilungen Research & Development und Product Engineering & Packaging suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) Projekt Management Office.

Tätigkeitsbeschreibung

Die Abteilungen R&D und Product Engineering & Packaging am Standort Kiel bestehen derzeit aus ca. 50 Mitarbeitenden und agieren als zentrale Funktionen innerhalb der Sauer Compressors Group.

Das PMO (Project Management Office) unterstützt die erfolgreiche Durchführung von Entwicklungs- und Engineeringprojekten innerhalb der Sauer Compressors-Group.

Die neu geschaffene Rolle der PMO-Koordination unterstützt die technischen Projektleitungen in der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten und stellt eine transparente Projektsteuerung sowie das Reporting an das Management und Stakeholder sicher.

Darüber hinaus wirkt sie an der Standardisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden mit und unterstützt dadurch die Transparenz, Effizienz und den nachhaltigen Projekterfolg in den Geschäftsbereichen.

  • Ihre Aufgaben
  • Mitwirkung im Aufbau sowie bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung einheitlicher Projektmanagement-Standards innerhalb der international aufgestellten Organisation
  • Organisatorische sowie kaufmännische Unterstützung und Beratung von Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten
  • Konsolidierung und Pflege des Projektportfolios
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Projekt-Reports, KPIs und Management-Dashboards
  • Überwachung von Projektterminen, Budgets, Ressourcen und Risiken
  • Durchführung von Projekt-Reviews sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit Management und Fachbereichen
  • Koordination projektübergreifender Ressourcen und Kapazitäten
  • Vorbereitung und Moderation von Lenkungsausschüssen, Projektstatusrunden und Management-Meetings
  • Förderung einer projektorientierten Unternehmenskultur sowie kontinuierliche Verbesserung der PM-Prozesse
  • Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbare Qualifikation wie bspw. technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im (Multi-) Projektmanagement, Projektportfoliomanagement oder PMO-Umfeld, idealerweise im internationalen und technischen Umfeld
  • Gute Kenntnisse klassischer sowie agiler Projektmanagementmethoden
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Hohe Begeisterungs- sowie Motivationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Power Point und Teams, sowie mit Projektmanagement-Tools wie bspw. Microsoft Project
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft
  • Unser Angebot
  • Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
  • Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
  • Angebot von Firmensport über Hansefit
  • Zuschuss zum Fahrradleasing
  • 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
  • Ihr Einstellungstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Ihr Einstellungstermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • #J-18808-Ljbffr

Koordinator (m/w/d) PMO in Kiel Arbeitgeber: J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH

Als Teamleitung Disposition (m/w/d) in unserem inhabergeführten Familienunternehmen in Kiel profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur eine betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse arbeitet. Werden Sie Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit einer starken Zukunftsperspektive und genießen Sie die Vorteile eines gesunden Mittelstands.

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Kontaktdaten:

J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator (m/w/d) PMO in Kiel erhalten könntest

✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen

Im Maschinenbau gibt es zahlreiche Fachkonferenzen und Messen, wie die Hannover Messe, wo du direkt mit Unternehmen und Fachleuten in Kontakt treten kannst. Nutze solche Events, um deinen Namen bekannt zu machen und potenzielle Arbeitgeber wie J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH auf dich aufmerksam zu machen.

✨Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du gerade erst in die Branche einsteigst, sind Praktika und Werkstudentenstellen der Schlüssel. Viele Unternehmen, darunter auch J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH, nutzen diese Gelegenheiten, um Talente zu entdecken und später in Vollzeit zu übernehmen. Check auch die Karriereseite von J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH für aktuelle Angebote!

✨Technische Communities und Foren aktiv nutzen

Engagiere dich in technischen Foren oder Community-Plattformen wie LinkedIn-Gruppen und XING, die sich auf Maschinenbau spezialisieren. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir helfen, in Vollzeitstellen bei Unternehmen wie J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH zu landen.

✨Direkt bewerben und sichtbar sein

Habe keine Scheu, dich direkt bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH über unsere Website zu bewerben. Zeig mit deinem Portfolio oder Projekten, was du kannst. Heutzutage suchen viele Unternehmen nach Kandidaten, die ihre Leidenschaft und Fähigkeiten demonstrieren können, also nutze diese Chance!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator (m/w/d) PMO in Kiel mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Projektportfoliomanagement
Agile Projektmanagementmethoden
Analytische Denkweise
Lösungsorientierte Denkweise
Kommunikationsfähigkeiten
Moderationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Maschinenbau kommt es auf konkrete technische Fähigkeiten an. Sei sicher, dass dein Lebenslauf deine Kenntnisse in CAD-Software, Konstruktionstechniken und Fertigungstechnologie klar aufzeigt. Falls du an Projekten gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, zögere nicht, sie in deinem Lebenslauf zu erwähnen!

Echte Projekte zeigen:Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte in deinem Portfolio hast, dann zeig sie! Wir wollen sehen, welche Lösungen du entwickelt hast und wie du technische Herausforderungen gemeistert hast. Füge auch gerne Skizzen oder Pläne hinzu, die deine Denkprozesse zeigen.

Motivation und langfristige Perspektive:Im Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH arbeiten möchtest, sondern auch, wie du dir deine Zukunft im Maschinenbau vorstellst. Was motiviert dich? Welche Ziele verfolgst du? Das zeigt uns, dass du ein Interesse an persönlichem Wachstum und der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Verweise auf Studienleistungen:Besonders wichtig für eine Vollzeitstelle im Maschinenbau sind deine akademischen Leistungen. Wenn du bemerkenswerte Noten in relevanten Kursen oder spezielle Anerkennungen erhalten hast, füge diese Informationen hinzu. Das gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fachkenntnisse.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH vorbereitet

✨Verstehe die technischen Spezifikationen

Im Maschinenbau ist es entscheidend, dass wir die technischen Details und Spezifikationen der Maschinen und Systeme verstehen. Mach dich mit den gängigen CAD-Softwaretools vertraut, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, Fragen zu technischen Zeichnungen oder Konstruktionsprinzipien zu beantworten.

✨Präsentiere deine Projekte

Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte zeigt. Das können Praktika, Studienprojekte oder persönliche Arbeiten sein. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Innovationen entwickelt hast – das wird deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und einen guten Eindruck hinterlassen.

✨Kenne die Trends in der Branche

Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Maschinenbau auf dem Laufenden, besonders in Bezug auf Automatisierung, nachhaltige Technologien und digitale Zwillinge. Arbeitgeber schätzen Kandidaten, die sich für die Zukunft der Branche interessieren und wissen, wo sie hingeht.

✨Zeige dein Interesse an Teamarbeit

Im Maschinenbau arbeiten wir oft in interdisziplinären Teams. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Es ist wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren und anzuerkennen, dass jeder Beitrag wertvoll ist.