Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Empfang und sorge für einen professionellen Außenauftritt.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen im Maschinenbau mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einer tollen Work-Life-Balance und Teamgeist.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für internationale Gäste und präge unser Unternehmen positiv.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Tätigkeitsbeschreibung
Als zentrale Schnittstelle unseres Hauses gestalten Sie mit Ihrer Tätigkeit am Empfang aktiv den professionellen Außenauftritt und stellen eine serviceorientierte Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste sicher. Darüber hinaus koordinieren Sie die Telefonzentrale sowie organisatorische Abläufe rund um das Konferenzzentrum und arbeiten dabei eng mit internen Ansprechpartnern zusammen. Mit Ihrer offenen, serviceorientierten und zuverlässigen Art tragen Sie entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben
- Vermittlung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
- Begrüßung von Gästen und Koordination mit den internen Ansprechpartnern
- Eintrittsverwaltung externer Dienstleister
- Bevorratung und Bewirtungsorganisation für das Konferenzzentrum
- Erfassung von Stammdaten und weiteren kaufmännischen Aufgaben
- Frankierung, Versand und Verteilung von Postsendungen
- Unterstützung von organisatorischen Aufgaben im Team Unternehmensservices
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hilfsbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung gängiger IT-Programme
- Vertretungsbereitschaft sowie Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90€ monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit
Teil-/Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
Ihr Einstellungstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Als inhabergeführtes Familienunternehmen in der dritten Generation bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, das von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Mit einer hervorragenden Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort in Kiel ermöglicht es Ihnen, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das innovative IT-Services für unsere globalen Kunden bereitstellt.
Kontaktdaten:
J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH Recruiting-Team
