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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das Recruiting in einem dynamischen Maschinenbauunternehmen.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung im Maschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements und arbeite in einem wachsenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore. Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie als engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung.
Tätigkeitsbeschreibung
In der Personalabteilung sind derzeit neun Mitarbeitende (m/w/d) tätig. Aufgrund des dynamischen Unternehmenswachstums entwickeln wir unsere administrativen Prozesse stetig weiter - mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Praxisnähe. In dieser Position übernehmen Sie überwiegend administrative Aufgaben wie Datenpflege, Terminmanagement sowie die Organisation und Dokumentation von Maßnahmen für die Bereiche Personalentwicklung und Recruiting für einen festgelegten Betreuungsbereich.
Ihre Aufgaben:
- Recruiting: Ausschreibungserstellung, Bewerberkommunikation und Koordination von Gesprächen
- Personaladministration: Pflege von Personalakten und HR-Systemen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Bescheinigungen
- Zeugniswesen: Erstellung von Zeugnissen
- Einarbeitung & Personalentwicklung: Erstellung von Einarbeitungsplänen, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen
- Prozessoptimierung: Analyse und Weiterentwicklung von HR-Abläufen, strukturierte Abbildung im System
- Unterstützung der Personalleitung: Übernahme ausgewählter organisatorischer Aufgaben und Zuarbeit bei Projekten
- Vertragsmanagement: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch Weiterbildung im Personalmanagement/HR (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Routine in administrativen Prozessen und HR-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Hands-on-Mentalität, Umsetzungsstärke und Serviceorientierung im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Begeisterung für Personalthemen und Interesse an Prozessoptimierung
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.100 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15, 24159 Kiel
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal Arbeitgeber: J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Personal interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess abläuft.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Stelle landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unserem Team wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich zu berichten. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das macht deine Bewerbung spannend!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position in der Personalabteilung viel mit administrativen Prozessen zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Recruiting, Personaladministration oder Prozessoptimierung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter/in Personal ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du beispielsweise ein Beispiel für ein erfolgreiches Gespräch mit einem Bewerber teilst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
