Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zertifikate und unterstütze die Qualitätskontrolle in einem innovativen Maschinenbauunternehmen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung im Maschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Gute Work-Life-Balance mit nur 35,5 Wochenstunden und bis zu 60 % mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Technik oder Dokumentation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen für das Team Qualitätskontrolle innerhalb der Abteilung Produktion.
Tätigkeitsbeschreibung
In dem Team Qualitätskontrolle am Standort Kiel sind zurzeit 20 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Sie arbeiten innerhalb des Teams Qualitätskontrolle an vielseitigen Aufgabenstellungen wie Zertifikatsprüfung und -archivierung sowie Durchführung projektbezogener Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen. Daraus ergibt sich ein gesamtheitliches Bild auf den Wertschöpfungsprozess der Produkte.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung, interne und externe Steuerung/Lenkung, Verwaltung/Archivierung und Überwachung von Zertifikaten für Produkte und Zukaufteile
- Qualitative Prüfung von projektbezogenen Dokumenten in der Wareneingangskontrolle
- Unterstützung bei Zertifikatsthemen hinsichtlich Konformität
- Vorbereitung von Kundenabnahmen
- Einhaltung von Terminen, Standards und Qualität
- Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Qualitätsstandards und Vorgaben unserer Kundendokumentation
- Einhaltung von zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweisen und Prozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Abnahmegesellschaften, Lieferanten und Kunden im In- und Ausland
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Technik, Dokumentation, Einkauf oder Vertrieb
- Spaß an der Prüfung und Nachverfolgung von Zertifikaten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Infor LN
- Teamfähigkeit
- Sicheres, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzwillen/Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15, 24159 Kiel
Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen Arbeitgeber: J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Zertifikatswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zur Qualitätskontrolle zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Zertifikatswesen interessierst. Deine Leidenschaft für die Aufgaben und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Marktposition. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Zertifikatswesen und Qualitätskontrolle unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite Fragen vor, die deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeigen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen es bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen gibt.
✨Prüfe deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich auch auf Englisch auszudrücken. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die du im Gespräch verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.