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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zertifikate und unterstütze die Qualitätskontrolle in einem innovativen Maschinenbauunternehmen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 140 Jahren Erfahrung im Maschinenbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Gute Work-Life-Balance mit nur 35,5 Wochenstunden und bis zu 60 % mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualitätssicherung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung in Dokumentation oder Einkauf erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir Sie als engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen für das Team Qualitätskontrolle innerhalb der Abteilung Produktion.
Tätigkeitsbeschreibung
In dem Team Qualitätskontrolle am Standort Kiel sind zurzeit 20 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Sie arbeiten innerhalb des Teams Qualitätskontrolle an vielseitigen Aufgabenstellungen wie Zertifikatsprüfung und -archivierung sowie Durchführung projektbezogener Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen. Daraus ergibt sich ein gesamtheitliches Bild auf den Wertschöpfungsprozess der Produkte.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung, interne und externe Steuerung/Lenkung, Verwaltung/Archivierung und Überwachung von Zertifikaten für Produkte und Zukaufteile
- Qualitative Prüfung von projektbezogenen Dokumenten in der Wareneingangskontrolle
- Unterstützung bei Zertifikatsthemen hinsichtlich Konformität
- Vorbereitung von Kundenabnahmen
- Einhaltung von Terminen, Standards und Qualität
- Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen, Qualitätsstandards und Vorgaben unserer Kundendokumentation
- Einhaltung von zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweisen und Prozessen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Abnahmegesellschaften, Lieferanten und Kunden im In- und Ausland
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Technik, Dokumentation, Einkauf oder Vertrieb
- Spaß an der Prüfung und Nachverfolgung von Zertifikaten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise Infor LN
- Teamfähigkeit
- Sicheres, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzwillen/Flexibilität
- Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Brauner Berg 15, 24159 Kiel
Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen Arbeitgeber: J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kontaktperson:
J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Zertifikatswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Branche verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zertifikatswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Zertifikatswesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Technik, Dokumentation oder Einkauf hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deiner Bewerbung, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.P.Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Zertifikatswesen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Zertifikate verwaltet oder konformitätsbezogene Prüfungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Team von 20 Mitarbeitern angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder externen Partnern betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an dem Unternehmen interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.