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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Termine und kommuniziere mit Kunden über digitale Tools.
- Arbeitgeber: Prade & Partner, Experten für Unternehmerberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und digitale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse für kleine Unternehmen und arbeite flexibel von überall.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die Berufserfahrung sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 3350 € pro Monat.
Im Auftrag von der Firma Prade & Partner suche ich Unterstützung als Virtuelle Assistenz (m/w/d). Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Klienten, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend und hier kommen Sie ins Spiel!
Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen für Bestandskunden und Mitarbeiter.
- Erfassung und Prüfung von Daten im digitalen Büro.
- Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools.
Qualifikation
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen.
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
- Idealerweise Erfahrung mit Kalendersystemen, aber keine Voraussetzung.
Benefits
- Attraktive Vergütung: 500 Euro - 3.350 Euro monatlich, entsprechend Ihrer Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeit: ab 8 - 15 Std. / Woche, ideal für Work-Life-Balance.
- Wenn Sie mehr Zeit investieren möchten, wird das Einkommen natürlich angepasst.
- Digitale Zusammenarbeit über Zoom, wird kostenfrei bereitgestellt.
Voraussetzungen: Haupt- oder Zweitwohnsitz in Deutschland ist erforderlich. Stabile Internetverbindung (mindestens 30 Mbit).
Ansprechpartner: Maddalena Berisha Personalverantwortliche
Wenn Sie Interesse haben, ganz unkompliziert bewerben!
Virtuelle Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: J.Prade und Partner
Kontaktperson:
J.Prade und Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Virtuelle Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Virtuelle Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Maddalena Berisha aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze digitale Tools! Da die Kommunikation mit Bestandskunden über moderne, digitale Tools erfolgt, solltest du dich mit diesen vertraut machen. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor! Da Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen gefragt sind, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in die digitale Zusammenarbeit bereits gegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Virtuelle Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Kommunikation mit unseren Kunden wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du gut kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Gedanken zu vermitteln.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J.Prade und Partner vorbereitest
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Prade & Partner verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, wie sie kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du schon mal Termine koordiniert oder mit Kunden kommuniziert hast, bring diese Geschichten ins Gespräch ein.
✨Technische Vorbereitung
Da die Zusammenarbeit digital erfolgt, stelle sicher, dass deine Technik funktioniert. Teste deine Internetverbindung und die Zoom-Plattform im Voraus, damit du beim Interview keine technischen Probleme hast. Das zeigt Professionalität und Zuverlässigkeit.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du Maddalena Berisha stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die virtuelle Assistenz oder den verwendeten digitalen Tools sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.