Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Finanz- und Controlling-Prozessen und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Weltmarktführer für nachhaltige Pflanzenfaser-Technologie mit einem offenen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein Team, das Erfolge gemeinsam feiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Unternehmen und arbeite an strategischen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Organisationstalent.
JRS ist Know-how- und Weltmarktführer für nachhaltige und funktionale Pflanzenfaser-Technologie. Als attraktiver Arbeitgeber wachsen wir in der Region und rund um den Globus. Dadurch können wir unseren Mitarbeiter*innen neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche viele interessante Aufgaben und Perspektiven bieten. Damit wir auch in Zukunft weiterhin wachsen können, freuen wir uns über engagierte Kolleg*innen, die gemeinsam mit uns die Welt nachhaltig besser machen wollen.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung im Finanz- und Rechnungswesen und Controlling am Standort Lodenau in enger Zusammenarbeit mit den übergeordneten Abteilungen in der Hauptverwaltung der JRS-Gruppe.
- Begleitung von Budget- und Planungsprozessen, Analyse der Geschäftsentwicklung, Vorlage von Verbesserungsmaßnahmen, Mitarbeit in strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft: Erstellen von Berichten, Analysen und Statistiken als Entscheidungsvorlagen für die GL, Erstellen von Präsentationen, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Erstellung der Agenda und Protokollführung.
- Professionelle Korrespondenz mit und Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Enge Abstimmung mit Fachabteilungen und Partnern, Prozessoptimierung durch Verbesserung von Strukturen und Einbringen von neuen Ideen zur effizienten Gestaltung von Abläufen.
- Pflege, Verwaltung und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Diskretion.
- Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil, souveränes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und erste Berufspraxis in SAP S4/Hana.
Benefits für Professionals:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung am Standort und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen.
- Mitarbeit in einem international agierenden Konzern.
- Ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung und Benefits.
- Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring.
- Ein Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Erfolge feiert.
Gesucht: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Arbeitgeber: J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG.
JRS bietet als führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Pflanzenfaser-Technologie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an einer umweltfreundlichen Zukunft mitzuarbeiten, während sie in einer dynamischen Region wie Rosenberg tätig sind.
Kontaktdaten:
J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gesucht: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
