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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Pflege von Mitarbeiterdaten.
- Arbeitgeber: JRS ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige Pflanzenfaser-Technologie mit globalem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Andere Informationen: Mitarbeiter können von attraktiven Rabatten und einem bezuschussten Mittagessen profitieren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das die Welt nachhaltig besser macht und spannende HR-Projekte umsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Payroll sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JRS ist Know-how- und Weltmarktführer für nachhaltige und funktionale Pflanzenfaser-Technologie. Als attraktiver Arbeitgeber wachsen wir in der Region und rund um den Globus. Dadurch können wir unseren Mitarbeiter*innen neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche viele interessante Aufgaben und Perspektiven bieten. Damit wir auch in Zukunft weiterhin wachsen können, freuen wir uns über engagierte Kolleg*innen, die gemeinsam mit uns die Welt nachhaltig besser machen wollen.
Ihre Aufgaben:
- Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Bereich und pflegen abrechnungsrelevante Änderungen im Abrechnungssystem P&I LOGA.
- Die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie unseren Mitarbeitern bei Fragen zur Entgeltabrechnung, betrieblichen Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und weiteren Themen zur Verfügung.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens.
- Sie kommunizieren eigenständig und professionell mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern und anderen relevanten Institutionen.
- Ihre aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen wird wertgeschätzt.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste PayRoll Erfahrung.
- Kenntnisse des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Hands-On Mentalität, sicheres Auftreten und Präsentationsfähigkeit.
Benefits für Professionals:
- Betriebliche Altersvorsorge: Rentenlücken ganz einfach schließen. Flexibel, ohne zusätzliche Kosten und mit attraktiver Kapitalverzinsung und Bezuschussung.
- Sonderzahlungen: Für besondere Anlässe wie Jubilare, Familienzuwachs und Heirat erhalten unsere Mitarbeitenden eine Zuwendung.
- Fahrrad-Leasing: Mit dem Fahrrad- und E-Bike-Leasing bringen Sie Bewegung in Ihr Leben.
- Corporate Benefits: Einfach shoppen und weniger zahlen mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen für Mitarbeiter*innen.
- Weiterbildungen: Durch vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden lebenslanges Lernen.
- Flexible Arbeitszeiten: Attraktive Modelle wie z.B. mobiles Arbeiten oder Gleitzeit für eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
- Betriebskantine: Ein bezuschusstes Essen am Tag mit einem Eigenanteil von maximal 3,80 €.
- Events: Betriebsfest und Weihnachtsfeier sind Highlights für unsere Mitarbeitenden.
- Werksverkauf: JRS Produkte günstig erwerben.
- IT Device-Leasing: Möglichkeit elektronische Geräte für den privaten Gebrauch zu leasen und dabei bis zu 30% zu sparen.
Hr - Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services Arbeitgeber: J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG.
Kontaktperson:
J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr - Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines HR-Specialists im Bereich Payroll. Verstehe die Software P&I LOGA, da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Zeige in Gesprächen, dass du mit den Abläufen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von JRS, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On Mentalität und dein sicheres Auftreten in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du proaktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beitragen kannst, und bringe konkrete Ideen mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr - Specialist (m/w/d) Payroll / Shared Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JRS und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Specialist im Payroll-Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine PayRoll-Erfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen können. Zeige deine Hands-On Mentalität und dein sicheres Auftreten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. Rettenmaier & Söhne GmbH + Co. KG. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Entgeltabrechnung und HR-Systeme hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit P&I LOGA und der Durchführung von Entgeltabrechnungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, professionell mit externen Stellen zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Krankenkassen oder Finanzämtern kommuniziert hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Hands-On Mentalität
Die Stelle erfordert eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.